Terug
Gepubliceerd op 10/05/2023

Notulen  Vast Bureau

di 02/05/2023 - 13:30 schepenzaal

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2023_VB_00085 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd
1.

2023_VB_00085 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

2023_VB_00085 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring
2.

2023_VB_00086 - VB - planning data juli en augustus 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
2.

2023_VB_00086 - VB - planning data juli en augustus 2023 - Goedkeuring

2023_VB_00086 - VB - planning data juli en augustus 2023 - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

De zittingen van het vast bureau vinden plaats elke dinsdag van de week om 13.30 uur. In de zomermaanden (juli en augustus) wordt een alternatieve planning voorgesteld.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau gaat akkoord om de zittingen van het VB tijdens de zomermaanden te laten plaatsvinden op:

- 04 juli

- 18 juli

- 01 augustus

- 16 augustus (woensdag 9.00 uur)

- 29 augustus (vaststellen dagorde GR / RMW)

3.

2023_VB_00087 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
3.

2023_VB_00087 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

2023_VB_00087 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed voor een bedrag van € 20.829,70.

4.

2023_VB_00088 - Jaarrekening 2022 gemeente en OCMW - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
4.

2023_VB_00088 - Jaarrekening 2022 gemeente en OCMW - Kennisneming

2023_VB_00088 - Jaarrekening 2022 gemeente en OCMW - Kennisneming

Motivering

Feiten context en argumentatie

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiƫle belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het ontwerp van jaarrekening 2022.
- Exploitatie uitgaven 26.490.888 EUR
Exploitatie ontvangsten 30.939.424 EUR
Exploitatie saldo 4.448.536 EUR
- Investeringen uitgaven 3.220.599 EUR
Investeringen ontvangsten 199.873 EUR
Investeringen saldo - 3.020.7261 EUR
-Financiering uitgaven 618.239 EUR
Financiering ontvangsten -131.336 EUR
Financiering saldo - 749.575 EUR
Het budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt 678.235 EUR
Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 17.583.293 EUR
De autofinancieringsmarge bedraagt 3.830.297 EUR
De gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt 4.200.732 EUR
 

Artikel 2

Het vast bureau beslist het ontwerp van jaarrekening 2022 voor te leggen aan de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

5.

2023_VB_00089 - Ontwikkeling geschonken grond Hortweidenweg 31 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
5.

2023_VB_00089 - Ontwikkeling geschonken grond Hortweidenweg 31 - Goedkeuring

2023_VB_00089 - Ontwikkeling geschonken grond Hortweidenweg 31 - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het vast bureau neemt kennis van het voorstel omtrent de ontwikkeling van de geschonken gronden te Hortweidenweg 31. 

Korte historiek:

Dhr. Vanhoyland heeft zijn woning te Hortweidenweg 31 met bijhorende grond via een testament geschonken aan het OCMW. Het was zijn wens om de gronden niet te verkopen aan particulieren maar te gebruiken voor sociale doeleinden.  Het betreft 23 are, gelegen in landelijk woongebied. 

Op 21.012.20212 neemt het vast bureau kennis van de schattingsverslagen van dhr. Gillissen voor een totaal van 467.200 euro. 

Op 26.04.2022 neemt het vast bureau kennis van het aanbod van Vooruitzien, waarbij ze max. 60.000 euro per wooneenheid bieden, voor sociale koopwoningen en de optie van Kempisch Tehuis. Op dit ogenblik was er nog sprake van 3 wooneenheden.  Het vast bureau beslist om de gronden te verkopen voor sociale verhuring aan Kempisch Tehuis, voor een prijs lager dan de schattingsprijs. 

Op 30.08.2022 besliste het vast bureau principieel de gronden te verkopen met het oog op sociale verhuring aan Kempisch Tehuis, aan een prijs lager dan de schattingsprijs.  Het Kempisch Tehuis liet verstaan 150.000 euro te bieden voor de grond, op voorwaarde dat er minimum 5 woningen kunnen gerealiseerd worden, waarmee het vast bureau principieel mee akkoord is gegaan. 

Inclusio (vastgoedvennootschap met sociale insteek) werd gecontacteerd om te polsen naar hun ontwikkelingsmogelijkheden. Een  rendabele ontwikkeling is voor hen enkel mogelijk voor minstens 10 wooneenheden, bij voorkeur appartementen of gestapeld wonen. Gezien dit niet de visie is van de dienst vergunningen werd een verder overleg met Inclusio afgebroken.

Standpunt afdeling vergunningen:

Destijds was er het standpunt de dienst vergunningen voor een realisatie 3 wooneenheden. Echter is er bereidheid bij de dienst vergunningen om de maximale woondichtheid aan te passen ifv het sociale aspect. Het standpunt van een ontwikkeling aan de straatzijde blijft echter behouden. Dit maakt dat het aantal woningen vermeerderd kan worden tot 5 woonheden (misschien 6 mits goede architectuur). 

Een vergelijking tussen huur- en koopwoningen geeft volgende: 

beslissing tot realisatie huurwoningen:     verkoopprijs  30.000 euro/we voor een totaal van 150.000 euro

Voordeel: bijdrage tot het behalen van het BSO. 

beslissing tot realisatie koopwoningen:    verkoopprijs van 60.000 euro/we voor een totaal van 300.000 euro 

Nadeel: geen bijdrage tot het BSO. Voordeel: meerwinst voor de gemeente van 150.000 euro mits de bemerking dat het voorstel voor een ontwikkeling van 5 wooneenheden aan 60.000 euro niet werd afgetoetst aan Vooruitzien. Het bod van 60.000 euro/ lot werd uitgebracht bij een ontwikkeling van 3 wooneenheden. 

Bindend sociaal objectief:

Op dit ogenblik is het BSO van 150 huurwoningen niet behaald. In ons plan van aanpak wordt gerapporteerd dat met de geplande projecten het streefcijfer van 150 huurwoningen behaald worden. Doch is er het aanvoelen dat de geplande projecten met huurwoningen niet tijdig uitgevoerd zullen worden (eind 2025). Het betreft de geplande projecten te Heuveneindeweg - Kleine Hellekensstraat, Montgommery en de overdacht van OCMW woningen (deze laatste enkel mee te tellen wanneer 90% van het BSO behaald is).

Ongeacht het feit dat een eventuele ontwikkeling van het voorliggende project niet tijdig zal afgerond zijn, is het advies om voor dit project te kiezen voor sociale huurwoningen ipv verkoop. Deze beslissing kan in het voortgangsrapport gerapporteerd worden.  Bijkomend reden is de hoge nood aan sociale huurwoningen. De gemiddelde wachttijd bij KT bedraagt minstens 5 jaar, bij SVK is dit 1 jaar.  Wanneer we het aanbod van sociale huurwoningen in de gemeente vergelijken met het aanbod in onze provincie of op Vlaams niveau dan stellen we vast dat in onze gemeente 3 % van de woningen voor sociale verhuur is tegenover 6 % op provinciaal/gewestelijk niveau. 

Ondertussen laat Kempisch Tehuis weten dat aankopen uitgesteld zullen worden tot na de fusie (juli 2023). Kempisch Tehuis zal in de toekomst Zonhoven niet meer bedienen, wel Hacosi. Vanaf 01.10.2023 ten laatste moeten alle eigendommen van Kempisch Tehuis overgedragen worden aan de zuidelijke zone. 


Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt principieel goed om de percelen 1ste afd, sectie B, 147E en 147/02 te ontwikkelen voor sociale verhuring en beslist de gesprekken te hervatten na de fusie van de woonmaatschappijen.

6.

2023_VB_00090 - Proces-verbaal examen 29 maart 2023: voltijds contractueel afdelingshoofd welzijn sector mens en maatschappij - Kennisneming

Goedgekeurd
6.

2023_VB_00090 - Proces-verbaal examen 29 maart 2023: voltijds contractueel afdelingshoofd welzijn sector mens en maatschappij - Kennisneming

2023_VB_00090 - Proces-verbaal examen 29 maart 2023: voltijds contractueel afdelingshoofd welzijn sector mens en maatschappij - Kennisneming
7.

2023_VB_00091 - Verlenging wervingsreserve voltijds contractueel verzorgende C1-C2 thuisdienst/gezinszorg afdeling welzijn sector mens en maatschappij - Goedkeuring

Goedgekeurd
7.

2023_VB_00091 - Verlenging wervingsreserve voltijds contractueel verzorgende C1-C2 thuisdienst/gezinszorg afdeling welzijn sector mens en maatschappij - Goedkeuring

2023_VB_00091 - Verlenging wervingsreserve voltijds contractueel verzorgende C1-C2 thuisdienst/gezinszorg afdeling welzijn sector mens en maatschappij - Goedkeuring
8.

2023_VB_00092 - Aanstelling voltijds contractueel afdelingshoofd welzijn sector mens en maatschappij: contract onbepaalde duur - Goedkeuring

Goedgekeurd
8.

2023_VB_00092 - Aanstelling voltijds contractueel afdelingshoofd welzijn sector mens en maatschappij: contract onbepaalde duur - Goedkeuring

2023_VB_00092 - Aanstelling voltijds contractueel afdelingshoofd welzijn sector mens en maatschappij: contract onbepaalde duur - Goedkeuring
9.

2023_VB_00093 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

Goedgekeurd
9.

2023_VB_00093 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

2023_VB_00093 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming