Het bestek voor de opdracht "Aankoop van 2 elektrische bestelwagens".
De offerte van VMF Mechelen.
Het tussentijdse verslag van nazicht.
Het definitief verslag van nazicht.
In het kader van de opdracht “Aankoop van 2 bestelwagens” werd een bestek met nr. 2022-066-bestelwagens opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.289,26 excl. btw of € 200.000,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 30 januari 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 31 januari 2023 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste te bereiken op 7 maart 2023 om 11.00 uur.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 5 juli 2023.
Gelet op de procedure die wordt gevoerd in opeenvolgende fases waarbij het aantal te onderhandelen offertes geleidelijk verminderd wordt.
Initiële offertes
Er werden 7 offertes ontvangen :
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 maart 2023 beslist, rekening houdend met het tussentijds verslag van nazicht, om de firma VMF Mechelen, Antwerpsesteenweg 273 te 2800 Mechelen, uit te nodigen voor de tweede fase van deze opdracht, namelijk de demo.
Finale onderhandelingsfase
Er werd een demo uitgevoerd door de firma.
Er werd, na aanvraag van een aangepast offerte, 1 offerte ontvangen van VMF Mechelen, Antwerpsesteenweg 273 te 2800 Mechelen (€ 155.305,66 excl. btw of € 187.919,85 incl. 21 % btw).
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde VMF Mechelen, Antwerpsesteenweg 273 te 2800 Mechelen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 155.305,66 excl. btw of € 187.919,85 incl. 21 % btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel.
Het verslag van nazicht in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aankoop van 2 bestelwagens” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde VMF Mechelen, Antwerpsesteenweg 273 te 2800 Mechelen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 155.305,66 excl. btw of € 187.919,85 incl. 21 % btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-066-bestelwagens.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van het meerjarenplan 2020-2025 bij MJP000185 'afgeschreven voertuigen worden vervangen en/of nieuwe voertuigen worden aangekocht waarbij milieuvriendelijkheid centraal staat'.
Er dient wel een overboeking te gebeuren van budget vanuit MJP000186 (machines).