Er werd op 2 mei 2023 Japanse Duizendknoop aangetroffen op de site de Kwint.
De projectontwikkelaars baseerden zich op de PPS-overeenkomst om te stellen dat de kosten hiervoor ten laste van de opdrachtgever, de gemeente, lagen aangezien het volgens hen om "verontreiniging" ging.
De gemeente behoudt standpunt dat dit, eveneens op basis van de PPS-overeenkomst, om een "hindernis" gaat die uitgeroeid moet worden, waarvan de kosten ten laste van de opdrachtnemer zijn.
Beide standpunt staan m.a.w. lijnrecht tegenover elkaar, noch de opdrachtnemer noch de gemeente wijkt van diens standpunt.
De totale meerkosten, op basis van een raming door de opdrachtnemer, bedragen € 169.110,48. Dit bedrag zou evenwel nog kunnen oplopen in het geval de bevoegd ingenieur van mening zou zijn dat de grond eveneens aangevuld zou moeten worden met gestabiliseerd zand (t.b.v. 79,13 €/m³) of als de grond meer zou wegen dan ingeschat.
In een navolgend gesprek en bijhorende schriftelijke communicatie, werd voorgesteld tot een compromis te komen om uit de impasse te raken en de goede samenwerking tussen partijen niet verder te hypothekeren. Finaal werd voorgesteld door de gemeente om de helft van de werken t.g.v. de biochemische reiniging te betalen alsook het aanvullen met breekzand. Deze twee posten zijn een reëel gevolg van de verwijdering van het onkruid en lijken correct begroot. De overige posten (samen € 20.607,51) werden niet in rekening genomen daar de administratie niet met zekerheid kan zeggen dat deze effectief een gevolg zijn enkel en alleen van het aantreffen en ruimen van de Japanse Duizendknoop.
Gelet op het feit dat het onmogelijk met zekerheid te controleren valt dat de vrachtbrieven, prijzen etc. volledig correct zijn en er de vrees heerst dat er nog bijkomende werken, al dan niet terecht, bij gefactureerd zouden worden o.b.v. een studie door hun ingenieur (i.h.b. het gestabiliseerd zand t.b.v. 79,13 €/m³ waarvan hierboven sprake), werd voorgesteld om een eenmalig totaal forfait van € 74.251,50 te betalen aan de opdrachtnemer om de zaak omtrent de Japanse Duizendknoop af te sluiten. Dat bedrag is een totaal forfait, hier dient geen btw of eender welke andere som nog bijgeteld worden.
Op basis van de overeenkomst met de Kerkfabriek, dient de Kerkfabriek de helft van deze kost te dragen. De totale uitgave van de gemeente bedraag m.a.w. € 37.125,75.
De gemeente zou in totaal € 65.000,00 moeten krijgen na voltooiing van alle werken, ook te delen met de Kerkfabriek. Dit bedrag is door deze problematiek al volledig weg, waardoor het geen project geen financiële nuloperatie meer is zoals initieel het uitgangspunt was.
Bovenstaande betreft de uitvoering van de overheidsopdracht "PPS De Kwint" zoals op 24 november 2020 gegund door het college van burgemeester en schepenen. Op basis van art. art. 56, §3, 4° van het decreet lokaal bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de uitvoering van overheidsopdrachten. Op basis van art. 20 van de PPS-overeenkomst, kunnen er overeenkomsten gesloten worden om uit geschillen te geraken en valt deze regeling m.a.w. onder voormelde bepaling.
Het college van burgemeester en schepenen beslist, in uitvoering van de overheidsopdracht "PPS De Kwint" zoals op 24 november 2020 gegund en op basis van art. 20 van de PPS-overeenkomst, een eenmalig totaal forfaitair bedrag van 74.251,50 euro te betalen aan de TM Van Hout Projects-Kolmont Woonprojecten om de problematiek van de Japanse Duizendknoop op de projectsite van Site De Kwint definitief af te sluiten.