Notulen  Vast Bureau

Samenwerkings- en gebruiksovereenkomst:

• Samenwerkingsovereenkomst met Digitaal Vlaanderen (financiële overeenkomst)
• Gebruiksovereenkomst met BOSA  (juridische overeenkomst)

Verwerkersovereenkomst in het kader van verwerken van persoonsgegevens door de verschillende partijen:

• Verwerkersovereenkomst met Digitaal Vlaanderen (juridische overeenkomst)

Logo voor digitale verzendingen en analoge verzendingen.

Het OCMW Zonhoven wil verder inzetten op het digitaliseren van de briefwisseling. Het doel is steeds dat we onze burgers een dienstverlening op maat kunnen aanbieden. Voor minder digitale vaardige burgers is er steeds de klassieke post op papier, maar voor burgers die hun communicatie digitaal wensen te ontvangen, wenst het OCMW Zonhoven gebruik te maken van het eBox-systeem. Om hier gebruik van te maken, dient er een overeenkomst afgesloten te worden met Digitaal Vlaanderen (Magda Documentendienst).

Het is de bedoeling om eerst een testfase op te richten om intern de mogelijkheid tot versturen van documenten via eBox te testen. 

• De dienst kan op 2 manieren gebruikt worden:
  1. Door de Documentendienst API te integreren in uw eigen IT-omgeving
  2. Door de kant-en-klare webbased online applicatie te gebruiken. Deze is geïntegreerd in MAGDA Online, de gebruikersinterface van het MAGDA-platform.

Momenteel zal de dienst enkel online gebruikt worden, maar op termijn zal API de voorkeur krijgen. Dit is op het moment nog niet mogelijk, aangezien de koppeling nog niet aangemaakt kan worden. Er wordt dus geopteerd om beide mogelijkheden aan te duiden.

• Kostprijs MAGDA Online:
  • Om MAGDA gegevens te delen: éénmalige aansluitkost van € 1.000,00 per domein 
  • Om MAGDA Documentendienst te gebruiken: éénmalige aansluitkost van € 1.000,00 per branding (logo op document)
• De aansluiting is geldig voor:
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Onbeperkt aantal opvragingen en documenten

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.