Terug
Gepubliceerd op 07/06/2023

Notulen  Vast Bureau

di 30/05/2023 - 13:30 schepenzaal

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2023_VB_00103 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd
1.

2023_VB_00103 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

2023_VB_00103 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring
2.

2023_VB_00104 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
2.

2023_VB_00104 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

2023_VB_00104 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed voor een bedrag van € 623,98.

3.

2023_VB_00105 - Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven - Stopzetting - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
3.

2023_VB_00105 - Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven - Stopzetting - Goedkeuring

2023_VB_00105 - Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven - Stopzetting - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven” een bestek met nr. 2023-071-warme-maaltijden werd opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 99.173,55 excl. btw of € 120.000,00 incl. 21 % btw;

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft, in zitting van 24 april 2023, de lastvoorwaarden en gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, goedgekeurd. 

Het vast bureau heeft, in zitting van 25 april 2023, het opstarten van de procedure en de publicatie van de opdracht goedgekeurd. 

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 22 mei 2023 om 11.00 uur te bereiken.

Er werden geen offertes ontvangen.

Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure later opnieuw op te starten.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De plaatsingsprocedure voor de opdracht "Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven" wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later opnieuw opgestart worden.

4.

2023_VB_00106 - Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven - Opstarten procedure en publicatie - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
4.

2023_VB_00106 - Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven - Opstarten procedure en publicatie - Goedkeuring

2023_VB_00106 - Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven - Opstarten procedure en publicatie - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek voor de opdracht "Leveren van warme maaltijden voor dorpsrestaurant Zonhoven".

Besluit_RMW_24/04/2023 - Leveren van warme maaltijden voor dorpsrestaurant Zonhoven - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven” een bestek met nr. 2023-071-warme-maaltijden werd opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 99.173,55 excl. btw of € 120.000,00 incl. 21 % btw;

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft, in zitting van 24 april 2023, de lastvoorwaarden en gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, goedgekeurd. 

De opdracht werd opgestart door het vast bureau op 25 april 2023 doch werden er geen offertes ingediend tegen de indieningsdatum van 22 mei 2023 om 11.00 uur.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure opnieuw op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven” wordt opgestart.

Artikel 2

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 3

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 juni 2023 om 11.00 uur.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000759 (OCMW).

5.

2023_VB_00107 - Proces-verbaal interne selectie 23 mei 2023: voltijds contractueel maatschappelijk assistent algemene sociale dienst B1-B3 - Kennisneming

Goedgekeurd
5.

2023_VB_00107 - Proces-verbaal interne selectie 23 mei 2023: voltijds contractueel maatschappelijk assistent algemene sociale dienst B1-B3 - Kennisneming

2023_VB_00107 - Proces-verbaal interne selectie 23 mei 2023: voltijds contractueel maatschappelijk assistent algemene sociale dienst B1-B3 - Kennisneming
6.

2023_VB_00108 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

Goedgekeurd
6.

2023_VB_00108 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

2023_VB_00108 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming