Terug
Gepubliceerd op 19/04/2023

Notulen  Vast Bureau

di 11/04/2023 - 13:30 schepenzaal

Samenstelling

Aanwezig

Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur; Michael Vanderhoydonk, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Johny De Raeve, burgemeester

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2023_VB_00065 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd
1.

2023_VB_00065 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

2023_VB_00065 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring
2.

2023_VB_00066 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur; Michael Vanderhoydonk, waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd
Johny De Raeve, burgemeester
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
2.

2023_VB_00066 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

2023_VB_00066 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed voor een bedrag van € 6.680,98.

3.

2023_VB_00067 - Samenwerking Arktos vzw: verlenging project 'ICAN' - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur; Michael Vanderhoydonk, waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd
Johny De Raeve, burgemeester
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
3.

2023_VB_00067 - Samenwerking Arktos vzw: verlenging project 'ICAN' - Goedkeuring

2023_VB_00067 - Samenwerking Arktos vzw: verlenging project 'ICAN' - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Arktos vzw, een vormingscentrum voor jongeren organiseert een specifiek project ‘ICAN’ voor een groep jonge werkzoekenden die niet of onvoldoende bereikt worden door reguliere begeleidingsinstanties. Er wordt gefocust op moeilijk bereikbare jongeren tussen de 18 en 30 jaar, die kampen met een multiproblematiek die zich manifesteert op verschillende levensdomeinen. Zij hanteren een methodiek, genaamd ‘missing link’, waarbij het principe van ‘vriendelijke stalking’ wordt gebruikt. De trajectgezel werkt complementair aan bestaande instanties. Naast deze individuele begeleiding worden er ook wekelijks groepsactiviteiten georganiseerd.

Sinds 2016 heeft het OCMW van Zonhoven een samenwerkingsakkoord met Arktos vzw.  Sinds 2020 werken we binnen de dienst met tien trajecten. Zowel vanuit de algemene sociale dienst als de dienst arbeidstrajectbegeleiding wordt voorgesteld deze tien trajecten aan te houden omdat deze trajecten een grote meerwaarde zijn voor beide diensten i.k.v. activering en begeleiding. 

Dit project kadert, zoals reeds aangehaald binnen ESF oproep 457 'outreach en activering'. Hierbij staat ESF Vlaanderen in voor 80% van de projectkosten. De ESF-oproep vraagt een noodzakelijke cofinanciering van 20%. Concreet betekent dit dat we als bestuur € 5600 dienen op te leggen voor deze tien trajecten (€ 560/traject) op jaarbasis.  

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het Vast Bureau gaat akkoord met de continuering van de samenwerking met Arktos vzw i.k.v. project 'ICAN' voor de periode 2023. 

Artikel 2

Het Vast Bureau gaat akkoord met de cofinanciering van 20%, zijnde € 5600 voor tien trajecten op jaarbasis. Voor het jaar 2023 betreft het dus een cofinanciering van € 5600.

4.

2023_VB_00068 - Raad voor maatschappelijk welzijn 24 april - Mededeling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur; Michael Vanderhoydonk, waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd
Johny De Raeve, burgemeester
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
4.

2023_VB_00068 - Raad voor maatschappelijk welzijn 24 april - Mededeling

2023_VB_00068 - Raad voor maatschappelijk welzijn 24 april - Mededeling

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het vast bureau deelt volgende agendapunten mee aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, Sofie Vanoppen voor agendering op de eerstvolgende zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn (zie bijlage).

Klik hier om de dossiers te raadplegen.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Voorzitter Sofie Vanoppen roept de raad voor maatschappelijk welzijn bijeen op maandag 24 april 2023 om 20.00 uur, aansluitend aan de gemeenteraad, in de raadzaal van het gemeentehuis, met als agenda de punten zoals in bijlage meegedeeld.

5.

2023_VB_00069 - Delegatie aanstellingsbevoegdheid - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur; Michael Vanderhoydonk, waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd
Johny De Raeve, burgemeester
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
5.

2023_VB_00069 - Delegatie aanstellingsbevoegdheid - Goedkeuring

2023_VB_00069 - Delegatie aanstellingsbevoegdheid - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur:

§3 Het vast bureau is bevoegd voor:

2° het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel, met behoud van de toepassing van de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 41, tweede lid, 6°, van dit decreet en de gevallen waarin die bevoegdheid door of krachtens de wet of het decreet aan de raad voor maatschappelijk werk is opgedragen.

Het vast bureau kan de aanstellingsbevoegdheid, of een deel daarvan, delegeren naar de algemeen directeur.

Met het oog op de goede werking van de verschillende diensten en het snel kunnen schakelen, wordt aangeraden de aanstellingsbevoegdheid voor arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur te delegeren naar de algemeen directeur. Deze aanwervingen geschieden in principe met het oog op het tijdelijk maar snel invullen van kritieke openstaande functies. Elke vertraging is ongewenst, waardoor deze delegatie naar de algemeen directeur meehelpt om vertragingen te verhelpen.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau delegeert de aanstellingsbevoegdheid, voor het aangaan van contracten bepaalde duur, waaronder vervangingscontracten,  aan de algemeen directeur.

Artikel 2

De beslissingen algemeen directeur aangaande deze materie worden ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau.

6.

2023_VB_00070 - Aanstelling deeltijds contractueel - 4 uren per week - technisch beambte - E1-E3 - sector mens en maatschappij - thuisdiensten vanaf 4 mei 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd
6.

2023_VB_00070 - Aanstelling deeltijds contractueel - 4 uren per week - technisch beambte - E1-E3 - sector mens en maatschappij - thuisdiensten vanaf 4 mei 2023 - Goedkeuring

2023_VB_00070 - Aanstelling deeltijds contractueel - 4 uren per week - technisch beambte - E1-E3 - sector mens en maatschappij - thuisdiensten vanaf 4 mei 2023 - Goedkeuring
7.

2023_VB_00071 - Aanstelling deeltijds -24u00 per week - contractueel technisch beambte poetsdienst thuisdienst E1-E3 sector mens en maatschappij, afdeling welzijn: contract bepaalde duur - Goedkeuring

Goedgekeurd
7.

2023_VB_00071 - Aanstelling deeltijds -24u00 per week - contractueel technisch beambte poetsdienst thuisdienst E1-E3 sector mens en maatschappij, afdeling welzijn: contract bepaalde duur - Goedkeuring

2023_VB_00071 - Aanstelling deeltijds -24u00 per week - contractueel technisch beambte poetsdienst thuisdienst E1-E3 sector mens en maatschappij, afdeling welzijn: contract bepaalde duur - Goedkeuring
8.

2023_VB_00072 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

Kennis genomen
8.

2023_VB_00072 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

2023_VB_00072 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming