Het bestek en de raming voor de opdracht "Raamcontract voor kleine herstellingen aan wegen, fietspaden en voetpaden".
Het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het opstarten van de procedure en de publicatie.
Het PV van opening van de offertes.
De offerte van Crommen Willy bvba.
Het verslag van nazicht van de offertes.
In het kader van de opdracht “Raamcontract voor kleine herstellingen aan wegen, fietspaden en voetpaden” werd een bestek met nr. 2022-571-herstellingen-wegen opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.850,00 excl. btw of € 19.178,50 incl. 21 % btw (€ 3.328,50 btw medecontractant) per jaar. Voor de volledige looptijd is de raming € 75.000,00 incl. btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 24 oktober 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 oktober 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 november 2022 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 maart 2023.
Er werden 3 offertes ontvangen (prijs per jaar):
Het verslag van nazicht werd op 17 januari 2023 opgesteld.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs), zijnde Crommen Willy bvba, Industrielaan 102-104 te 3730 Hoeselt tegen het nagerekende offertebedrag van € 16.033,29 excl. btw of € 19.400,28 incl. 21 % btw (€ 3.366,99 btw medecontractant).
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 januari 2023.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamcontract voor kleine herstellingen aan wegen, fietspaden en voetpaden” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs), zijnde Crommen Willy bvba, Industrielaan 102-104 te 3730 Hoeselt tegen het nagerekende offertebedrag van € 16.033,29 excl. btw of € 19.400,28 incl. 21 % btw (€ 3.366,99 btw medecontractant) per jaar.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-571-herstellingen-wegen.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 op AC001126 (MJP000172) in jaarlijks krediet van € 60.000 voorzien voor onderhoud van wegen.