Terug
Gepubliceerd op 08/02/2023

2023_CBS_00107 - Overeenkomst voor het faciliteren van een elektrische deelwagen in Zonhoven - Gunning - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 31/01/2023 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2023_CBS_00107 - Overeenkomst voor het faciliteren van een elektrische deelwagen in Zonhoven - Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_00107 - Overeenkomst voor het faciliteren van een elektrische deelwagen in Zonhoven - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek voor de opdracht "Overeenkomst voor het faciliteren van een elektrische deelwagen in Zonhoven".

Het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het starten van de procedure en de publicatie.

Het PV van opening van de offertes.

De offertes van Autocenter Paesmans NV.

Het verslag van nazicht van de offertes.

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Overeenkomst voor het faciliteren van een elektrische deelwagen in Zonhoven” werd een bestek met nr. 2022-062-deelwagen opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 10.600,00 incl. btw voor 2022 en voor 2023-2025 telkens € 9.000,00 incl. btw per jaar. In totaal komt dit op € 37.600,00 incl. btw voor de volledige looptijd van 48 maanden.

De gemeenteraad verleende in zitting van 24 oktober 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 22 november 2022 om 14.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 maart 2023.

Er werden 2 offertes ontvangen :

  • Autocenter Paesmans nv, Gouverneur Roppesingel 2 te 3500 Hasselt (€ 575,00 excl. btw per maand);
  • Stapp.in België, Kapelanielaan 1 te 9140 Temse (€ 575,00 excl. btw per maand + eenmalig € 1.500,00, kostprijs korte rit € 6,50, kostprijs dagtrip € 45,00);

Het verslag van nazicht werd op 26 januari 2023 opgesteld.

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Autocenter Paesmans nv, Gouverneur Roppesingel 2 te 3500 Hasselt tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 januari 2023.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 januari 2023.

Artikel 3

De opdracht “Overeenkomst voor het faciliteren van een elektrische deelwagen in Zonhoven” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Autocenter Paesmans nv, Gouverneur Roppesingel 2 te 3500 Hasselt tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-062-deelwagen.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 bij MJP001150 de nodige kredieten voorzien bij de aanpassing van meerjarenplan van december 2022.