Terug
Gepubliceerd op 25/01/2023

2023_CBS_00028 - Week van de vrijwilliger 2023: vrijwilligersfeest - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 17/01/2023 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2023_CBS_00028 - Week van de vrijwilliger 2023: vrijwilligersfeest - Goedkeuring 2023_CBS_00028 - Week van de vrijwilliger 2023: vrijwilligersfeest - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

De administratie stelt voor om op zondag 26 februari 2023 van 9 tot 11 uur een ontbijt te organiseren voor de vrijwilligers bij gemeente en OCMW. In grote lijnen herhalen we het vrijwilligersfeest van de voorbije jaren.

Locatie: polyvalente zaal Evenementenhal Den Dijk

Uitgangspunten

  • bij voorkeur gebruik van fairtrade- en bioproducten
  • bij voorkeur gebruik van duurzame materialen, vermijden van single use plastic

Volgende vrijwilligersgroepen worden per post uitgenodigd: 

  • Gemeenteraad
  • Jeugdraad
  • Seniorenadviesraad
  • Beheerraad GC Tentakel/Bib
  • Cultuurraad
  • GROS
  • Milieuraad
  • Werkgroep Verkeer
  • Gecoro
  • Projectencomité
  • Sportraad
  • Toezicht en onderhoud speeltuin Ten Eikenen
  • Monitor Grabbelpas
  • Vrijwilligers GC Tentakel
  • Vrijwilligers muziekacademie
  • Leerkrachten Academie +3
  • Bestuur Academie +3
  • Bibmobiel
  • Voorleesvrijwilligers
  • AML Zonhoven
  • Dorpsrestaurant
  • Kompaz
  • Fietsherstel;
  • Tolk Arabisch
  • Onderhoud mountainbikeroutes
  • Scholenveldloop
  • Occasionele vrijwilligers sportdienst, uitstippelen fietsroutes, klaarzetten beachvolleybalvelden
  • Natuurgidsen
  • Vrijwilligers toerisme
  • Diploma's Lotje-wandelingen
  • Repaircafé
  • Mooimakers
  • Kringloopkrachten
  • Fotografie
  • Sint-Vincentius
  • Veldrit

 Ontbijt bestaande uit:

  • Verschillende soorten broodjes, brood, croissants, chocoladebroodjes...
  • Gelei, choco, verschillende soorten vlees, kaas...
  • Spek en eieren
  • Fruitsla
  • Yoghurt
  • Speculaasjes, cake
  • Koffie, thee, water, fruitsap, chocomelk
  • Schuimwijn en fruitsap bij het binnenkomen

Offertes werden opgevraagd bij David's Catering, Slagerij Schepers, Mange Tout, A Point Catering, Catering 4You, Jelle Bertels, Traiteur Robby, Wat de pot schaft, Catering Express en 2Taste.  
Deze offertes verwachten we uiterlijk woensdag 18 januari 2023. 

Programma

  • 9 uur: onthaal
  • 9.15 uur: welkomstwoord
  • daarna ontbijtbuffet

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring over de organisatie van het ontbijt voor de Week van de vrijwilliger.