Gemeenteraadsbesluit dd. 27 april 2020 m.b.t. goedkeuring tarieven zaalhuur sport en cultuur.
De nieuwe keuken van de evenementenhal wordt deze maand opgeleverd en zou vanaf maandag 6 maart verhuurd kunnen worden. Er dienen nog huurvoorwaarden vastgelegd te worden en toegevoegd te worden aan ons tarievenreglement.
De huurprijs voor de keuken in Tentakel (incl. poets) bedraagt 50 euro/75 euro/150 euro afhankelijk van gebruiker (lid adviesraad/Zonhovenaren/alle anderen).
Voorstel is om de huurprijs voor de keuken in de evenementenhal (incl. poets) vast te leggen op 100 euro/150 euro/300 euro afhankelijk van gebruiker (lid adviesraad/Zonhovenaren/alle anderen).
De keuken kan enkel in combinatie met de polyvalente zaal gereserveerd worden op vrijdagen, zaterdagen en zondagen. Van maandag tot donderdag kan de keuken wel apart gereserveerd worden als leskeuken. Een verbruiksruimte (vergaderlokaal of andere) kan tegelijk gereserveerd worden volgens beschikbaarheid en volgens de geldende tarieven.
Gelet op de investering en op de nieuwstaat van de keuken en materialen stellen we voor om eveneens een waarborg van 200 euro aan te rekenen bij reservatie van de keuken.
Voor de basisuitleg en controle na gebruik stellen we voor om met een "conciërge-functie" te werken. Aangezien het cafetaria van de evenementenhal ruime openingsuren en bereikbaarheid heeft en bij grote evenementen ook dranken levert aan de gebruikers/huurders lijkt het ons een meerwaarde om de praktische afspraken rond het gebruik van de keuken en de controle na gebruik door de cafetaria-uitbater te laten gebeuren tegen een afgesproken vergoeding.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de huurvoorwaarden voor de keuken van de evenementenhal als volgt vast en beslist deze wijziging ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad:
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om te onderhandelen met de cafetaria-uitbater van de evenementenhal over een conciërgefunctie voor het gebruik van de keuken.