Goedkeuring door de gemeenteraad in de zitting van 13 september 2021 van het bestek, de raming en de lastvoorwaarden voor de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken”, opgesteld door de ontwerper, architect Fernand Bollen, Holsteenweg 15, 3520 Zonhoven.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 maart 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken aan:
Goedkeuring in de zitting van het college van burgemeester en schepenen 25 mei 2022 van de bepaling van de aanvangsdatum voor lot 1 op 1 juni 2022.
Goedkeuring in de zitting van het college van burgemeester en schepenen 8 november 2022 van het verrekeningsvoorstel 1 - buitenaanleg van Hermans & Co voor een totaalbedrag van € 12.710,75 excl. btw of € 15.380,01 incl. btw.
Goedkeuring in de zitting van het college van burgemeester en schepenen 26 november 2022 voor het wijzigen van een ondergronds infiltratiesysteem naar een open infiltratiegracht.
Tijdens de werken “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken - Lot 1” dienden zich enkele kleine wijzigingen in de uitvoering aan. Aannemer Hermans & Co maakte hiervoor bijgevoegd verrekeningsvoorstel 2 op.
Posten 1 tot en met 8 hebben betrekking op de wijziging van een ondergronds infiltratiesysteem naar een open infiltratiegracht zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 26 november 2022.
Posten 9 en 10 betreffen het plaatsen van een nieuwe radiator en warmwaterboiler. In het bestek was voorzien om de bestaande toestellen terug te plaatsen. Deze waren echter in een zodanig slechte staat (roestvorming) dat een vervanging ervan zich opdrong.
Op het plat dak was in het bestek één noodspuwer voorzien. Vermits het dak in twee richtingen helt was het aangewezen er nog één extra te plaatsen aan de andere zijde (post 11).
De brandwerende deuren van en naar de polyvalente zaal dienden zelfsluitend (of bij brand zelfsluitend) te worden uitgevoerd. Vermits een klassieke deurpomp een vlotte doorgang (met borden, karren, afwas) belemmert werd er geopteerd om een type deurpomp te plaatsen dat enkel in geval van nood de deur laat sluiten. De meerprijs hiervan is opgenomen in post 12.
Om de leidingen die uit de vloer komen netjes af te werken werd aan de aannemer gevraagd om hier een plintje rond te plaatsen (post 13).
Tenslotte zijn er enkele posten uit de basisaanbesteding niet uitgevoerd: 51.27. voorzetwanden - MDF-platen, 67.12. brandblusapparaten - CO2-snelblussers - hergebruik bestaande blusser en 80.51.10. binnenschilderwerken op hout en houtachtige platen – lak/acryllaatdispersie. Deze werden in mindering gebracht in posten 14 tot en met 16.
Bovenstaande posten van verrekeningsvoorstel 2 resulteren in een totale meerprijs van € 2.708,09 exclusief btw of € 3.276,79 inclusief btw.
Deze verrekeningen zijn aanvullende werken dewelke conform artikel 38/4 KB Uitvoering zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht kunnen worden doorgevoerd, mits in acht name dat deze niet hoger zijn dan vijftien procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht, dewelke in casu niet overschreden wordt.
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekeningsvoorstel 2 van Hermans & Co goed voor een totaalbedrag van € 2.708,09 exclusief btw of € 3.276,79 inclusief btw. .