In regel moet elke bestuurder, zodra het brandstofniveau onder de helft is gezakt, met het voertuig gaan tanken aan de gemeentelijke werkplaatsen. In de praktijk heeft niet elke bestuurder hier ofwel aandacht voor, ofwel voldoende tijd voor omdat dit bij reservatie van het voertuig niet zichtbaar is in Outlook. Ook via het wagenparkopvolgingssysteem is het brandstofniveau niet actueel uitleesbaar. In het beste geval kan er een inschatting gemaakt worden aan de hand van theoretische brandstoftankinhoud, verbruik en gereden kilometers. Deze opvolging en inschatting is dus veel te arbeidsintensief en gebaseerd op theoretische gegevens.
Om de efficiëntie te verhogen stelt de verantwoordelijke dienst voor de administratieve poulewagen te voorzien van een tankkaart. Deze opdracht wordt gegund aan Comfort Energy Group nv uit Hasselt met vestiging, Hendrikx, in Zonhoven, Bruinstraat 30, volgens offerte in bijlage met een korting op de geldende dagprijs van 0.13€ per liter. Via het lopende raamcontract kopen wij brandstof aan met een geldende korting op de dagprijs van 0,1532 € per liter. Bij gebruik van de tankkaart moet de bestuurder ook telkens de nummerplaat en actuele kilometerstand ingeven alvorens men kan tanken. Via de rapportering hiervan kan een mogelijk misbruik worden vastgesteld.
De voertuigen die worden uitgerust, met inbegrip van het aantal gereden kilometers in 2022, zijn:
1DJR697 - 2500
SZA917 - 2000
1AFB554 - 2000
631AIC - 2000
694BKR - 3600
In totaal maakt dit 12100 kilometer. Aan een theoretisch verbruik van 6l/100 km geeft dit voor 2022 726 liter brandstof. Met een actuele dagprijs voor diesel van 1,8150€/L incl btw komen we voor 2022 aan een totale kost van 1317,69€ excl korting. Door het verschil in korting zou het gebruik van de externe tankkaarten een meerkost betekenen van afgerond 7 euro, gebaseerd op bovenstaande, deels theoretische, gegevens.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de administratieve poulewagens te voorzien van een tankkaart.