2023_CBS_00821 - 10-jarig jubileum Kampvuuravonden Zonhoven - Weigering

Wim Koelman van KVA Zonhoven Holsteen vraagt de toelating voor de organisatie van het 10-jarig jubileum van Kampvuuravonden Zonhoven op 8 en 9 september aan kamphuis De Holsteen. Bij deze activiteit staan o.a. een overnachting, kampvuur en highland-games op het programma.

De vraag van Wim Koelman:

Zoals gevraagd hieronder wat verdere uitleg van ons 10-jarig jubileum weekend op 8 en 9 september.
Wij starten vrijdagavond rond 19.30 uur met een “gewone” kampvuuravond waarbij de onderlinge gesprekken en het inspiratiemoment zeker niet mogen ontbreken.
Een goeie pint en een varkentje aan het spit zullen zeker aanwezig zijn.
Wij verwachten ongeveer 30 man en ongeveer de helft zal ter plaatse blijven overnachten (als we daarvoor alsnog de toestemming krijgen).
Zaterdagmorgen beginnen we de dag met spek en eieren, waarna de te veel aan calorieën moeten weg gewerkt worden met het eerste deel van een spelcompetitie gebaseerd op de Highland Games.
Na een kleine snack ‘s middags doen het tweede deel van de Highland Games.
We sluiten de dag af rond 18.00 uur met een grote Paëlla!
Daarna gaat iedereen terug naar huis, zodat, nadat alles opgeruimd is, rond 20.00 uur de terreinen en lokalen weer verlaten zijn.
Hierbij nog wat info over onze groep en activiteiten: https://4mbe.com/locaties/holsteen/

Opmerkingen

• Het gaat over een vereniging van volwassen mannen, die verspreid over verschillende gemeenten geregeld activiteiten organiseren rond de thema's geloof, broederschap, natuur en gerechtigheid. Het gaat dus niet over jeugdwerk. 
• Overnachten in kamphuis De Holsteen wordt enkel toegelaten voor erkend jeugdwerk. Zowel de huurovereenkomst tussen de gemeente Zonhoven en Chiro Zonhoven Centrum als de regelgeving m.b.t. overnachten in jeugdlokalen laten andere soorten overnachtingen niet toe. 
• Het maken van kampvuur op de locatie is in principe verboden (verbod op het maken van vuur in natuurgebieden). Het Agentschap Natuur en Bos geeft enkel de toelating voor kamp- en kookvuren in samenhang met jeugdkampen tijdens de maanden juli en augustus op deze locatie. 
• Gezien de aard van de activiteiten is het beter om deze organisatie door te verwijzen naar andere geschikte locaties (bijv. buurthuis De Waerde, camping Holsteenbron).