Het besluit van de gemeenteraad d.d. 21 februari 2022 houdende goedkeuring selectiecriteria, voorwaarden en gunningscriteria voor de concessie voor diensten, namelijk organisatie van een foodtruckfestival .
De concessie voor diensten "organisatie van een foodtruckfestival in park Den Dijk Zonhoven", toegevoegd in bijlage.
Voor het aanstellen van een firma voor de organisatie van een foodtruckfestival in 2022, heeft de gemeenteraad d.d. 21 februari 2022 de concessievoorwaarden, de selectiecriteria en de gunningscriteria goedgekeurd.
Voor de editie van 2023 kunnen naar analogie de identieke concessievoorwaarden, de selectiecriteria en de gunningscriteria gehanteerd worden, met dien verstande dat de datum en locatie van het evenement vanzelfsprekend gewijzigd dient te worden.
Het evenement kan doorgaan in het weekend van 30/09-1/10/2023, in park Den Dijk.
Er wordt voorgesteld om de procedure op te starten en de uitnodigingen voor het indienen van een kandidaatstelling te versturen aan volgende organisaties:
- HAP festival;
- Chefs on Wheels;
- SMA(A)K.
Als limietdatum voor het indienen van de kandidaturen wordt 30 augustus 2023 voorgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de procedure voor het aanstellen van een firma voor het organiseren van het foodtruckfestival, op te starten op basis van de bepalingen uiteengezet in het document "Concessie voor diensten: organisatie van een foodtruckfestival in park Den Dijk Zonhoven", zoals toegevoegd in bijlage.
Volgende firma's worden uitgenodigd om zich kandidaat te stellen als organisator van het festival:
- HAP festival;
- Chefs on Wheels;
- SMA(A)K.
De kandidaturen dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 30 augustus 2023 voor 12 uur.