Het bestek en de raming voor de opdracht "Aankoop machine voor het herstellen van halfverharde wegen".
PV van opening
Offertes
Verslag van nazicht met motivatie stopzetting
In het kader van de opdracht “Aankoop machine voor het herstellen van halfverharde wegen” werd een bestek met nr. 2023-615-frees opgesteld door de Dienst Contractmanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 61.983,47 excl. btw of € 75.000,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 juni 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 1 augustus 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 november 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen :
Het verslag van nazicht werd opgesteld op 8 augustus 2023. Er wordt voorgesteld om de opdracht stop te zetten en de aankoop van de machine niet te laten doorgaan. De offertebedragen zijn veel hoger dan het geraamde bedrag, waardoor het budget om de aankoop te voltooien niet werd voorzien.
Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen om de opdracht stop te zetten en af te zien van de gunning van deze opdracht.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 augustus 2023.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De plaatsingsprocedure voor Aankoop machine voor het herstellen van halfverharde wegen wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund.
Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.