De beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2014 houdende beslissing tot deelname aan de raamovereenkomst met de stad Brugge voor ICT-opdrachten.
De beslissing van de gemeenteraad van de stad Brugge van 24 april 2018 betreffende de vernieuwing van het ICT raamcontract – goedkeuring wijze van gunnen.
De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 19 november 2018 waarbij percelen 1 (hardware), 2 (software), 4 (softwareondersteuning) en 11 (audiovisuele ondersteuning) werden gegund.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 10 december 2018 waarbij perceel 12 (multifunctionals, printers en plotters) werd gegund.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 18 december 2018 waarbij perceel 7 (glasvezel) werd gegund.
De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 11 februari 2019 waarbij percelen 3 (consultancy systeemondersteuning infrastructuur), 8 (servers en storage) en 11 (GIS) werden gegund.
De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 18 februari 2019 waarbij percelen 5 (switching), 6 (netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning) en 10 (draadloze netwerken) werden gegund.
De beslissing van de gemeenteraad van 29 april 2019 betreffende de goedkeuring van de deelname aan de Raamovereenkomst ICT.
De gemeenteraad heeft, in zitting van 29 april 2019, de deelname aan de raamovereenkomst "ICT-infrastructuur", georganiseerd door de stad Brugge, goedgekeurd.
Aangezien op dit moment onze eigen raamovereenkomst ten einde gelopen is, stelt de dienst informatiemanagement voor om via de raamovereenkomst "ICT-infrastructuur" van de stad Brugge een overeenkomst af te sluiten.
Perceel 2, namelijk software, werd gegund aan de firma RealDolmen nv te Huizingen. Hierdoor kunnen wij het huidige programma "TOPdesk" verder gebruiken aan een gunstige prijs. Het huidige prijsmodel van TOPdesk wijzigt ingrijpend. Momenteel betalen we een vast bedrag voor het gebruik van de software (ongedacht het aantal gebruikers) maar in de toekomst gaan we een bedrag per gebruiker moeten betalen. Dit brengt samen met de indexering een kostenverhoging met zich mee.
Dankzij de raamovereenkomst wordt er een korting aangeboden. Volgens de wet op overheidsopdrachten kunnen we via deze raamovereenkomst aansluiten, aangezien zij de juiste procedure reeds gevolgd hebben.
| Aantal gebruikers | Prijs per maand | Prijs per jaar | Korting 1/2/3 jaar | Bedrag na korting per jaar | Prijs per gebruiker per maand | Totale korting over 3 jaar | |
| 120 gebruiks | € 4.914,38 excl. btw | € 58.972,56 excl. btw | 50/45/40 | 1ste jaar | € 29.486,28 excl. btw | € 20,48 excl. btw | € 79.612,87 |
| 2de jaar | € 32.434,91 excl. btw | € 22,52 excl. btw | |||||
| 3de jaar | € 35.383,54 excl. btw | € 24,57 excl. btw | |||||
Totale uitgave voor de volledige looptijd: € 97.304,73 excl. btw of € 117.738,72 incl. btw
De looptijd van deze overeenkomst zal 3 jaar bedragen. Er zal tegen het einde van de overeenkomst een nieuwe overheidsopdracht opgestart worden.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de overeenkomst met RealDolmen voor het gebruik van het softwareprogramma TOPdesk goed te keuren aan de offerteprijzen.
Totale uitgave: € 97.304,73 excl. btw of € 117.738,72 incl. btw
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van het meerjarenplan 2020-2025.