2023_CBS_00813 - Kennisgeving plan van aanpak decreet BOA - Kennisneming

Decreet BOA

Het decreet BOA schrijft voor dat we als lokaal bestuur vanaf 1 januari 2026 de regierol moeten opnemen in de afstemming tussen de buitenschoolse opvang en activiteiten.
 Als leidraad voor dit proces, gebruiken we het 6D model (cfr. Opleiding Arteveldehogeschool Gent) met hieraan gekoppeld een tijdslijn tot eind 2023. 

6D Model: 

1. (Dromen)

De eerste stappen naar het juiste klimaat werd gecreëerd door de aanwerving van deskundige BOA Laura Poorters en afdelingshoofd Welzijn Jona Sourbron. Hier wordt verder aan gewerkt door de juiste actoren op de juiste momenten te betrekken om zo tot een breed draagvlak te komen.

2. Data (periode juli - eind september)

Als eerste stap is het belangrijk om een goede omgevingsanalyse te maken waarbij we alle betrokken actoren adequaat informeren. Het is van bij de start van belang om zicht te krijgen op het aanbod in Zonhoven (wie zijn onze partners, wie biedt er in de schoolperiode en in de vakantieperiode opvang aan?...) en wie onze doelgroep is (over hoeveel gezinnen gaat het, waar wonen ze, welke noden hebben zij, hoe ervaren ze het bestaand aanbod?...) De omgevingsanalyse is reeds gerealiseerd (cfr. Bijlage). 

De uitleg rond het BOA-decreet is al op diverse platformen geagendeerd en besproken waardoor we reeds meerdere actoren hebben geïnformeerd. Op dit moment rest ons nog de aanbieders van vrije tijdsactiviteiten te informeren. Hiervoor engageren wij om deel te nemen aan de raden van sport, jeugd en cultuur met als agendapunt ‘Uitleg BOA’ en dit voor eind 2023.

Diverse actoren geven onafhankelijk van elkaar het advies input te vergaren vanuit het perspectief van de partners, ouders en kinderen. Deze actoren zijn de VVSG, het Agentschap Opgroeien en de opleiding BOA georganiseerd door Arteveldehogeschool Gent. Het 6D model vormt namelijk ook de rode draad doorheen deze opleiding en volgen wij nauwgezet zodoende we een gedegen BOA-beleid kunnen ontwikkelen. (zie links Wat betekent BOA voor jou als partner? | Opgroeien, Hoe verloopt de samenwerking? | Opgroeien, Huidige situatie in kaart brengen (vvsg.be))

Daarnaast is er in Zonhoven geen gemeentelijk aanbod. We hebben dus op dit moment weinig mogelijkheden om ouders informeel te bevragen daar we geen contact kunnen leggen via een gemeentelijk opvangsaanbod. Daarom is een breed toegankelijke en neutrale ouderbevraging cruciaal om een goed fundament te ontwikkelen en zoveel mogelijk te anticiperen op mogelijke knelpunten bij de uitrol van het beleid. Deze ouderbevraging is reeds ontwikkeld door Arteveldehogeschool Gent en is afgebakend in zeer gerichte meerkeuzevragen (cfr. Bijlage). Deze is omgezet in een online ouderbevraging.

Om hier zicht op te krijgen, is het nodig om opzoek te gaan naar verschillende bronnen van informatie:

• Demografische gegevens: burgerzaken
  • Cijfergegevens huidig aantal gezinnen met kinderen tussen 3-12 jaar
  • Evolutie naar aantal kinderen in de toekomst (daling?, stijging door nieuwe woonwijk? …) 
• In kaart brengen van het aanbod: 
  • Excel bestand met aanbieders vrije tijdsactiviteiten
  • Online google maps waar aanbieders visueel op worden aangeduid
  • Bevraging van partners
• In kaart brengen van de doelgroep: 
  • Ouder- en kindbevraging 

In Zonhovenaar (editie augustus 2023) komt een artikel waarin het decreet BOA wordt uitgelegd aan zowel partners als ouders. Dit is de ideale kans om de nodige bevragingen te verspreiden.
 Naar partners toe is het belangrijk onze neutrale rol op te nemen en alle organisaties de kans te geven om hun aanbod kenbaar te maken en om zich kandidaat te stellen als partner voor het lokaal samenwerkingsverband. Er zal in het artikel een link komen naar een partnerfiche, gebaseerd op de ontwikkelde partnerfiche van de Arteveldehogeschool Gent (cfr. bijlage), waarin wordt gepolst naar hun aanbod en hoe ze zich verhouden ten op zichten van de drie doelstellingen van het decreet. Daarnaast worden ze uitgenodigd op het inspiratiemoment op maandag 25 september 2023. Dit organiseren we zodat partners hun aanbod kunnen voorstellen en geïnteresseerden de mogelijkheid krijgen om te komen luisteren en indien zich alsnog kandidaat te stellen voor het samenwerkingsverband. Bekende actoren die zich reeds kandidaat stelden worden ook persoonlijk uitgenodigd.

Het decreet wordt in de Zonhovenaar ook uitgelegd aan ouders. We willen benadrukken dat er voor de ouders momenteel niks veranderd. We willen ze wel informeren over wat er staat te gebeuren in 2026. Dit is de uitgelezen kans om de bovengenoemde online ouderbevraging te lanceren.

3. Duiden (Oktober- november)

Met de verkregen data zal er een SWOT analyse gemaakt worden: 

• Wat loopt goed?
• Wat loopt minder goed?
• Waar liggen kansen?
• Wat zijn mogelijke bedreigingen?

Deze analyse zal teruggekoppeld worden in de eerste plaats aan het CBS en daarna aan de partners die zich engageerden voor het samenwerkingsverband. Op basis van deze analyse kan er overgegaan worden naar de volgende fase.

4. Doelen (November - December)

Gezien alle input verzameld en geanalyseerd werd, is het tijdens deze fase tijd om een visie te bepalen met bijhorende doelen. Wat willen we behouden, veranderen en vernieuwen? 

5. Doen (2024 - 2025)

6. Delen  (2024 – 2025)