2023_CBS_00811 - Aanvraag evenement Sun Kissed Zonhoven in Park Den Dijk - Goedkeuring

We willen graag een 2 dagen event doen in Park Den Dijk. Dit op het veldje met de picknick bank.  

Het plan van aanpak:

Small stage met dj’s (groovy style muziek voor jong en oud)

2 food trucks/lokale zonhovense bedrijven die in eten handelen.

Drankenstand uitgebaat door vrijwilligers. (lokale verenigingen)

“Chill zone” voor te genieten van, het hopelijk, goede weer.

Planning

Donderdag 14 september

• Start bouw 10:00 - Einde voorzien om 17:00. 
• Enkel de grote stukken (stage,tenten wc,s en voorzieningen)

Vrijdag 15 september

• Start bouw 10:00- 15:00
• Briefing 15:00-16:00
• Start event 16:30/17:00
• Einde event 00:00

Zaterdag 16 september

• Briefing 12:00-13:00
• Start event 14:00
• Einde event 00:00
• Afbouw event 00:00-06:00

Zondag 17 september

• Afbouw 12:00-16:00
• Ophalen tent terrein terug zuiver maken.

Duurzaamheid

We willen natuurlijk een zo klimaat neutraal mogelijk event organiseren. Hier kijken we dus graag nog naar initiatieven van Zonhovense ondernemers om dit mede mogelijk te maken. We willen dit event dan ook dragen als The Collision maar met zoveel mogelijk partners vanuit Zonhoven en omstreken. De wetgeving laat ons niet meer toe om met wegwerp bekers te werken. Hier zijn nog enkele bedenkingen rond hoe we dit degelijk en veilig kunnen organiseren. Hier werken we momenteel nog hard aan.

Materialen

We zullen wel wat materialen nodig hebben van de uitleendienst. Als jullie kunnen bevestigen of dit plaats mag vinden kunnen we dit ook inorde maken.

De buurt:

Om de buurt tevreden te houden beperken we ons event tot 00:00 in de avond. Hierna zal de muziek uitgaan. We zullen het geluid ook zo opstellen dat we over de vijver spelen en zo weinig mogelijk in de richting van huizen.

Veiligheid:

We houden rekening met de nodige veiligheidsmaatregelen ivm de capaciteit van het terrein en de nooduitgangen nodig om de hoeveelheid volk te voorzien.

Security en EHBO bekijken we afhankelijk van de capaciteit.

Zoals eerder gezegd verwachten wij feitelijk niks van de gemeente. We zullen op zoek gaan naar partners die ons kunnen ondersteunen in dit verhaal zonder dat we van de gemeente financiële middelen verwachten. We hopen natuurlijk wel op een positieve kijk op dit event vanuit de gemeente. Hopelijk kunnen we wat leven brengen naar ons prachtige dorp.