Terug
Gepubliceerd op 22/08/2023

2023_VB_00145 - Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven - Gunning - Goedkeuring

Vast Bureau
di 01/08/2023 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Kristine Kaminski

Verontschuldigd

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Kristine Kaminski
2023_VB_00145 - Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven - Gunning - Goedkeuring 2023_VB_00145 - Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven” een bestek met nr. 2023-071-warme-maaltijden werd opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 99.173,55 excl. btw of € 120.000,00 incl. 21 % btw;

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft, in zitting van 24 april 2023, de lastvoorwaarden en gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, goedgekeurd. 

Het vast bureau heeft, in zitting van 30 mei 2023, het starten van de plaatsingsprocedure goedgekeurd.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 juni 2023 om 11.00 uur te bereiken.

Er werden 2 offertes ontvangen:

  • Alternatief vzw, Runkstersteenweg 134 te 3500 Hasselt (€ 6,95 excl. btw of € 7,37 incl. 6 % btw);
  • Sociale Werkplaats De Posthoorn, Koolmijnlaan 141 te 3582 Beringen (€ 9,39 excl. btw of € 9,95 incl. 6 % btw);

Het verslag van nazicht werd opgesteld op 14 juli 2023, na de puntenbedeling van de jury (proefmaaltijden).

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Alternatief vzw, Runkstersteenweg 134 te 3500 Hasselt tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. 

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 juli 2023.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht "Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven" wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Alternatief vzw, Runkstersteenweg 134 te 3500 Hasselt, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-612-warme-maaltijden.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000759 (OCMW).