Notulen  Vast Bureau

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.

Sinds mei 2023 delen we energie tussen de gemeentelijke werkplaatsen en het gemeentehuis. De bedoeling is om de energiegemeenschap nog verder uit te breiden en gebouwen in eigendom van het gemeentebestuur en het OCMW toe te voegen. Hiervoor werd voor verschillende gebouwen een digitale meter aangevraagd. Na plaatsing van de digitale meter zal het gebouw toegevoegd worden aan de gemeenschap. 

Om energie te kunnen delen met de gebouwen in eigendom van het OCMW dient er een beheerder van de energiegemeenschap aangesteld te worden, volgens het protocol van Fluvius:

• De Beheerder van de Gemeenschap is een natuurlijke persoon of rechtspersoon en kan één van de deelnemers aan Energiedelen zijn of een derde partij.
•  Alle interacties tussen de distributienetgebruikers en de netgebruikers die aan Energiedelen wensen te doen gebeuren via de Beheerder van de Gemeenschap en Fluvius.
•  Met de machtiging geeft de Deelnemer toestemming aan de Beheerder om als Beheerder van de Gemeenschap op te treden alsook toestemming om de in het protocol vastgelegde     gegevens voor Energiedelen ter beschikking te stellen aan de Beheerder van de Gemeenschap.
•  De Beheerder van de Gemeenschap dient een intrekking van de machtiging van een bepaalde Deelnemer onmiddellijk te melden aan Fluvius.
•  De Gemeenschap start op het ogenblik dat alle mandaten zijn goedgekeurd of ten laatste 30 kalenderdagen na de datum van aanvraag als aan alle wettelijke voorwaarden en de  gebruiksvoorwaarden van het protocol voldaan is. De Beheerder kan de goedkeuring van de mandaten opvolgen via Mijn Fluvius.
•  De machtiging blijft geldig voor een termijn van maximum 5 jaar. Nadien dient opnieuw expliciet ingestemd te worden met de hernieuwing van de machtiging.
•  De Beheerder kan via Mijn Fluvius de Gemeenschap waarvoor hij gemandateerd is dagelijks wijzigen.
•  De wijzigingen gaan steeds in om middernacht volgend op het doorvoeren en zo nodig goedkeuren van de wijziging.  

Het bestek voor de opdracht "Leveren van warme maaltijden voor dorpsrestaurant Zonhoven".

Besluit_RMW_24-04-2023 - Leveren van warme maaltijden voor dorpsrestaurant Zonhoven - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Besluit_VB_30-05-2023 - Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven - Opstarten procedure en publicatie - Goedkeuring

PV van opening.

Offerte Alternatief vzw.

Verslag van nazicht van de offertes.

In het kader van de opdracht “Leveren van warme maaltijden voor Dorpsrestaurant Zonhoven” een bestek met nr. 2023-071-warme-maaltijden werd opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 99.173,55 excl. btw of € 120.000,00 incl. 21 % btw;

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft, in zitting van 24 april 2023, de lastvoorwaarden en gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, goedgekeurd. 

Het vast bureau heeft, in zitting van 30 mei 2023, het starten van de plaatsingsprocedure goedgekeurd.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 juni 2023 om 11.00 uur te bereiken.

Er werden 2 offertes ontvangen:

• Alternatief vzw, Runkstersteenweg 134 te 3500 Hasselt (€ 6,95 excl. btw of € 7,37 incl. 6 % btw);
• Sociale Werkplaats De Posthoorn, Koolmijnlaan 141 te 3582 Beringen (€ 9,39 excl. btw of € 9,95 incl. 6 % btw);

Het verslag van nazicht werd opgesteld op 14 juli 2023, na de puntenbedeling van de jury (proefmaaltijden).

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Alternatief vzw, Runkstersteenweg 134 te 3500 Hasselt tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.