Besluit van de gemeenteraad dd. 21 februari 2022 houdende goedkeuring selectiecriteria, voorwaarden en gunningscriteria voor de concessie voor diensten, namelijk organisatie van een foodtruckfestival.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 16 augustus 2023 betreffende het opstarten van de procedure voor het aanstellen van een firma voor het organiseren van het foodtruckfestival 2023.
Verslag van nazicht dd. 30 augustus 2023
Het college van burgemeester en schepenen dd. 16 augustus 2023 heeft een concessie voor diensten uitgeschreven voor de organisatie van het foodtruckfestival 2023.
Filip Vanierschot, Genkersteenweg 284 te 3500 Hasselt (Chefs on Wheels) heeft zich als enige kandidaat gesteld conform de eisen. Een andere inschrijver (Smaakfestival) liet weten enkel in te schrijven indien deze een vergoeding ontvangt in plaats van moeten betalen, zoals bepaald door de gemeenteraad. Dit een essentiële afwijking van de concessievoorwaarden waardoor deze kandidaat niet in aanmerking genomen kan worden.
De enige inschrijver voldoet aan de essentiële vereisten zoals bepaald in de concessievoorwaarden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 21 februari 2022, en is derhalve geschikt om het foodtruckfestival 2023 te organiseren. Diens inschrijving wijkt m.b.t. enkele kleinere zaken af van de voorwaarden zoals bepaald door de gemeenteraad. De inschrijver zal gewezen worden op het feit dat de concessievoorwaarden prevaleren boven diens inschrijving en hij deze derhalve moet naleven. Het gaat dan om een beperkte afwijking van de openingsuren alsook dat hij geen waarborgen biedt omtrent de maximumprijzen van de gerechten, door de gemeenteraad vastgelegd op maximaal 10 euro per gerecht.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de concessie voor het organiseren van het foodtruckfestival 2023 wordt toegewezen aan Filip Vanierschot, Genkersteenweg 284 te 3500 Hasselt (Chefs on Wheels), tegen een vergoeding van 1.000,00 euro en onder de voorwaarden zoals bepaald in de concessie voor diensten.