De gemeenteraad in zitting op 27 januari 2020 keurde de statuten (zie bijlage) goed voor de oprichting van de vzw Eerstelijnszone Herkenrode.
De vzw eerstelijnszone Herkenrode heeft als doelstelling de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders, verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en vrijwilligers te realiseren en te versterken. Dit met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en integrale zorg en ondersteuning voor personen met een zorg - en ondersteuningsvraag. Vzw ELZ Herkenrode wordt gevormd door vier clusters: de cluster welzijn, de cluster zorg, de cluster PZON (personen met een zorg- en ondersteuningsvraag) en de cluster lokale besturen.
Om de belangen van de gemeente Zonhoven te behartigen en conform de statuten dient de gemeente vertegenwoordigd te worden door afgevaardigden.
De gemeenteraad van 27 januari 2020 verklaarde zich in de zitting akkoord om Anneleen De Smedt, Afdelingshoofd Sociaal Beleid, af te vaardigen als vertegenwoordiger van de algemene vergadering en de raad van bestuur voor het OCMW Zonhoven in de vzw Eerstelijnszone Herkenrode. In de cluster Lokale Besturen zijn er zes zetels te verdelen over vijf besturen. De afspraak m.b.t. de 'zesde' zetel was dat Diepenbeek en Zonhoven elke drie jaar afwisselend deze rol zouden opnemen.
Deze drie jaren zijn ondertussen verstreken waardoor Zonhoven de fakkel dient over te dragen aan Diepenbeek. Rita Schoubs, clustermanager Zorg, zal vanaf 1 januari 2024 deelnemen als afgevaardigde in de Zorgraad voor het OCMW van Diepenbeek. Hierdoor vervalt de rol van Anneleen De Smedt als afgevaardigde van het lokaal bestuur Zonhoven in de Zorgraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van het feit dat de termijn van drie jaar m.b.t. de afvaardiging door Anneleen De Smedt, afdelingshoofd Sociaal Beleid OCMW Zonhoven in de zorgraad, vzw Eerstelijnszone Herkenrode, verstreken is. Het lokaal bestuur van Diepenbeek zal hierdoor vanaf 1/1/2024 één zetel meer in de cluster lokale besturen hebben. Deze zal ingevuld worden door Rita Schoubs, clustermanager Zorg OCMW Diepenbeek.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de Zorgraad van de Eerstelijnszone Herkenrode worden overgemaakt.