Notulen  College van burgemeester en schepenen

De eBox is een elektronische brievenbus waarin burgers sinds 2018 op een veilige manier berichten kunnen ontvangen.  Net als burgers hebben bedrijven ook hun eBox. Bij burgers is deze gekoppeld aan het rijksregisternummer. Bij bedrijven is dat het ondernemingsnummer. 

Momenteel hebben ruim 3 miljoen Belgen hun eBox geactiveerd. Dit betekent dat ongeveer 1/3^de van de volwassen bevolking al eBox-berichten ontvangt. Door de coronapandemie was er een grote boost van het aantal gebruikers van eBox en mijnburgerpofiel omwille van de vaccinatiebewijzen. Momenteel groeit het aantal gebruikers elke 6 maanden met 5%. Er zijn geen gedetailleerde cijfers van Zonhoven beschikbaar.

Op dit ogenblik zijn er 546 overheidsdiensten aangesloten als eBox verzenders. Sinds de zomer van 2023 zijn in deze lijst ook het OCMW en de gemeente Zonhoven opgenomen.

Het gebruik van eBox heeft verschillende voordelen:

• Efficiëntie: eBox biedt een gestroomlijnde manier om documenten te ontvangen en te verzenden. Het vermindert de noodzaak van fysieke post en bespaart daarmee tijd en middelen.
• Toegankelijkheid: Het platform is 24/7 beschikbaar, waardoor gebruikers op elk moment hun documenten kunnen inzien en beheren, ongeacht hun locatie.
• Milieuvriendelijk: Het verminderen van papiergebruik draagt bij aan de vermindering van de ecologische voetafdruk.
• Kostenbesparing: Door het verminderen van fysieke post en administratieve handelingen kunnen we kosten besparen op verzending, opslag en verwerking van papieren documenten.
• Snelle verzending: Documenten kunnen vrijwel direct worden verzonden en ontvangen, waardoor de communicatie tussen overheidsinstanties, bedrijven en burgers wordt versneld.

MAGDA-Documentendienst:

Overheidsinstanties in Vlaanderen kunnen met de MAGDA-Documentendienst brieven of documenten verzenden via eBox. Als een digitale verzending niet lukt, bijvoorbeeld naar een burger die geen toelating heeft gegeven om brieven te ontvangen via zijn eBox, wordt de brief automatisch afgedrukt en met de klassieke post opgestuurd. Alles verloopt conform de GDPR-wetgeving. 

Op 30 januari 2023 heeft de GR/RMW de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Overheid voor het gebruik van de MAGDA-documentendienst goedgekeurd. Op 31 januari 2023 heeft het CBS/VB deze aansluiting bevestigd. 

Advies dienst

Zoals hierboven vermeld heeft momenteel  30% van de volwassen bevolking een eBox-account. Dit aantal zal blijven toenemen en de verwachting is dat over enkele jaren de elektronische communicatie volledig dominant zal worden. 

Oorspronkelijk waren burgers zich vaak niet bewust dat ze hun eBox geactiveerd hadden, waardoor er soms ‘communicatie’ gemist werd. Sommige betaalverzoeken of berichten worden enkel nog per eBox (zie brief in bijlage) verstuurd – als deze geactiveerd is – waardoor burgers ‘verplicht’ worden om hun eBox op regelmatig basis te raadplegen. Daarnaast krijgt de overgrote meerderheid per mail een notificatie als er een nieuw bericht is. 

De dienst informatiemanagement stelt daarom voor om ook de eBox actief te gaan gebruiken voor onze uitgaande communicatie. Dit is sneller, goedkoper en milieuvriendelijker dan een papieren brief. Om onze inwoners te begeleiden met deze digitale transitie stellen we voor om parallel een e-inclusiebeleid uit te werken (zie flankerende maatregelen).

De eBox zal daarom zeer geleidelijk aan geïmplementeerd worden. De dienst informatiemanagement zal deze extra communicatietool gaan voorstellen op alle diensten. Vervolgens zullen er in overleg met de diensten en na goedkeuring van het managementteam pilootprojecten opgestart worden. 

Flankerende maatregelen

Terwijl eBox veel voordelen biedt, is het belangrijk op te merken dat niet alle burgers en bedrijven even vertrouwd zijn met digitale technologieën. Dit kan een digitale kloof creëren, waarbij sommige burgers het moeilijk kunnen vinden om toegang te krijgen tot de eBox en de documenten die daar worden uitgewisseld. Dit benadrukt het belang van digitale inclusie-initiatieven om ervoor te zorgen dat iedereen kan profiteren van deze technologische vooruitgang.

We willen als gemeente Zonhoven daarom inzetten op innovatie en e-inclusie. We stellen voor om een werkgroep op te richten die een concreet beleid en gerichte acties mag uitwerken. Deze werkgroep bestaat uit vertegenwoordigers van de diensten:

De doelstelling is om midden 2024 een actie- of beleidsplan m.b.t. e-inclusie te bespreken met het managementteam en te agenderen op het college van burgemeester en schepenen. Mogelijke acties die hieruit kunnen voorvloeien zijn:

• promotie en ondersteunen van burgers bij het activeren van hun eBox;
• promotie en ondersteunen van burgers bij het gebruik van itsme;
• promotie en ondersteunen van burgers bij het gebruik van mijnburgerprofiel;
• het  opstarten van een lokaal digipunt;
• het uitbreiden van de werking van het tabletcafé;
• de implementatie van een stadsapp. 

Op de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 20 juli 2021 is het dossier betreffende de Integratie Microsoft Intune & AutoPilot goedgekeurd. Deze opdracht is toegekend aan Real Dolmen.

Het objectief van dit project is om binnen de Office 365 abonnementen zoveel mogelijk taken centraal, vanop afstand en automatisch uit te werken. Nieuwe pc’s kunnen zichzelf automatisch installeren op basis van vooraf ingestelde configuraties, de veiligheid van een toestel kan beter worden gegarandeerd door een centraal beheer van updates, antivirus en applicaties. Ook toegang tot resources kunnen beter worden afgeschermd met extra lagen van veiligheid zonder af te doen aan de flexibiliteit.

De kostprijs van deze opdracht was voorzien voor eenmalige kost van € 8.092,80 excl. btw en de maandelijkse kost van € 2.388,5 excl. btw voor 170 gebruikers.

De implementatie van dit platform is volop bezig. Omwille van het verhoogd belang van een goede uitrol van de mobiele toestellen (smartphones), is het de bedoeling hiervoor de applicatie Intune te gebruiken.

Dit betekent een verhoging van de kostprijs voor deze opdracht met een eenmalig bedrag van € 5.205,20 excl. btw, dat mogelijk, dit is afhankelijk van de problematiek (extra configuratie) tijdens het traject, wordt verhoogd met € 2.082,08 excl. btw. Dit is na te lezen in de offerte in bijlage en zal ook uitgevoerd worden door Real Dolmen.

Tijdens de recente besprekingen van het MJP is deze kost reeds aangekaart, doorgegeven en voorzien.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de bestelbons goed.

De brief van 9 oktober 2023 van de Gemeentelijke Holding NV (in vereffening), Kunstlaan 56 B4C, 1000 Brussel met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van maandag 13 november 2023.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van 9 oktober 2023 van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders op maandag 13 november 2023 om 14.00 uur in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel, met  volgende agendapunten:
- aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- volmacht voor de coördinatie van de statuten;
- volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen;
- volmacht voor de formaliteiten.

Afgevaardigde: voorzitter gemeenteraad, mevrouw Sofie Vanoppen
Plaatsvervanger: gemeenteraadslid, de heer Johan Schraepen

Naar aanleiding van de omgevingsvergunning voor de aanleg van een basketbalveldje aan de Rozenstraat (Tuinwijk Beverzak).

Naar aanleiding van een vraag vanuit de kinderen van de wijk organiseerde de jeugddienst in april 2022 een inspraakmoment m.b.t. de inrichting van speelruimte in de wijk. In de zomer van 2022 werden enkele speeltoestellen een trapveldje geïnstalleerd. Maar de meeste vraag was er naar een basketbalveldje. 

Raming

Er werd in overleg met Facilitair management, groenbeheer en patrimonium een raming opgemaakt voor het totale project. Dat gaat over voorbereidende werken en grondwerken, asfaltverharding voor het basketbalveld (3x3 court), paden in klinkers, aanplanting, basketbalpaal en geluidsdempende omheining

• Basketbalpaal: 2.775 euro (inclusief btw en montage)
• Geluidsdempende omheining: ca. 15.000 euro (inclusief btw)
• Aanplanting: 6.889 euro (inclusief plantgoed, werkuren, klein materiaal) - uit te voeren in eigen beheer
• Ondergrond: voorbereidende werken en grondwerken, onderfunderingen en funderingen, verhardingen, lijn vormige elementen...: 39,997,76 euro - wordt grotendeels meegenomen in wegeniswerken

Totale kostprijs wordt geraamd op 64.661,76 euro (inclusief btw)

Verder verloop

Gezien de buurtbewoners niet werden geraadpleegd voor de omgevingsvergunning zal er een infovergadering voor buurtbewoners worden georganiseerd op maandag 13 november om 19 uur. Daar worden de plannen teruggekoppeld naar de buurtbewoners. 

Daarna starten we zo snel mogelijk met de uitvoering van het basketbalpleintje, zodat het uiterlijk in het voorjaar 2024 in gebruik genomen kan worden. 

In augustus 2023 werd de houtberging van Scouts en Gidsen Juventa geteisterd door een brand.

De Scouts zijn nog steeds volop bezig met het verzekeringsdossier en hopen dat deze fase spoedig kan worden afgerond. 

Daarna beginnen ze aan de volgende uitdaging: het ontwerp en de bouw van een nieuwe houtberging en de aankoop van nieuw materiaal. 

Zodra zij de toestemming krijgen van de verzekeringsmaatschappij, willen zij zo snel mogelijk de restanten van de vorige houtberging opruimen. Maar het is omwille van de omvang onmogelijk om die opruim met de scoutsleiding te doen. Daarom vragen de scouts hulp van de gemeente met het verwijderen van de resterende materialen.

Raming

De dienst civiele werken maakte een raming en kort verslag over de omstandigheden.

Opruimen houtkot na brand. Materialen worden afgevoerd of hergebruikt.

• 2 vrachtwagens ged. 4 uur aan 50,00 euro/u = 400,00 euro
• 4 werkmannen ged. 4 uur aan 30,00 euro/u = 480,00 euro

Totaal excl. btw: 880,00 euro

Bij het afvoeren van ijzer recupereren we centen alsook door het hout te laten schredderen en te gebruiken als houtschilfers (vb. Finse piste). In bijlage is dit opgelijst samen met de betalende afvoer.

Het werk kost ons 880 euro excl btw en de opbrengsten zijn 798 euro.

Lore Baerts van KSA Zonhoven stuurde volgende e-mail: 

"Met trots kondigen wij, KSA Zonhoven, onze jaarlijkse kienavond genaamd "Hallokien" aan, die op 28 oktober zal plaatsvinden. Tijdens dit evenement hopen wij aantrekkelijke prijzen aan te bieden in de vorm van cadeaubonnen, producten, prijzenpakketten en tombolaprijzen, bij voorkeur afkomstig van Zonhovense bedrijven en ondernemingen. Zou u overwegen ons te sponsoren door een prijs ter beschikking te stellen?
De sponsors worden doorheen de volledige avond geprojecteerd via een beamer en krijgen een uitdrukkelijke vermelding bij het uiteiken van de prijs.
Ook kunnen wij een sponsor-attest bezorgen aangepast aan de waarde van uw gesponsorde prijs.
Mochten jullie geïnteresseerd zijn, dan horen wij graag van u wanneer het beste moment is om de prijs op te halen."

De jeugddienst stelt voor om een pakketje toeristische producten ter waarde van 50 euro samen te stellen als sponsoring voor de kienavond van KSA Zonhoven. Zodoende kunnen we de troeven van onze gemeente in de kijker zetten. 

• Wandelbox ter waarde van 17 euro
• Wandelkaart ter waarde van 2,50 euro
• Fietskaart (knooppunten) ter waarde van 9,50 euro
• Wandelboekje met opdrachten Robbie de Roerdomp (voor kinderen) ter waarde van 3,95 euro

Actie in het meerjarenplan

• Meerjarenplan 2020-2025
• Doelstelling BD000031: de jeugdbewegingen kunnen rekenen op ondersteuning van de gemeente.
• Actieplan AP000076: de jeugdverenigingen krijgen financiële ondersteuning van de gemeente met toepassing van de diverse subsidiereglementen.
• Actie AC001242: het toelagereglement voor jeugdwerk (basis- en werkingstoelagen) wordt uitgevoerd, geëvalueerd en eventueel bijgestuurd.

Wij ontvingen op 17 september 2023 een aanvraag voor een projectsubsidie van KSA Zonhoven voor de oudleidingsavond op 7 oktober 2023.

Het is voor KSA Zonhoven de eerste keer dat zij een activiteit organiseren voor iedereen die ooit leiding bij KSA was.

Raming:

• Kosten: 400 euro (fotomateriaal, drank, fotoalbum, versiering, gastenboekje)
• Inkomsten: 250 euro (consumptiebonnen)
• Tekort: 150 euro

Het reglement bepaalt dat we max. 50% van de geraamde kosten tussenkomen. Op basis van de raming gaat het over max. 200 euro. Maar gezien het tekort voor de activiteit geraamd wordt op 150 euro, stelt de jeugddienst voor om een maximale subsidie van 150 euro toe te kennen. 

Actie in het meerjarenplan

• Meerjarenplan 2020-2025
• Doelstelling BD000031: de jeugdbewegingen kunnen rekenen op ondersteuning van de gemeente.
• Actieplan AP000076: de jeugdverenigingen krijgen financiële ondersteuning van de gemeente met toepassing van de diverse subsidiereglementen.
• Actie AC001242: het toelagereglement voor jeugdwerk (basis- en werkingstoelagen) wordt uitgevoerd, geëvalueerd en eventueel bijgestuurd.

Wij ontvingen op 28 augustus 2023 een aanvraag voor een projectsubsidie van Jeugdtoneel Kaboekie voor de deelname aan het Koninklijk Landjuweel festival van 27-29 oktober 2023 in Brugge.

Het is voor Jeugdtoneel Kaboekie de tweede keer in hun bestaan dat zij geselecteerd werden voor het Koninklijk Landjuweel. De vorige keer was in 2008, maar daarvoor werd geen projectsubsidie aangevraagd. Een selectie voor het Landjuweel geldt als een uitzonderlijke eer binnen het amateurtheater. 

Raming:

• Kosten: 2.591,40 euro (treintickets, vervoer decor, logement, kosten attributen/decor, kosten optreden GC Tentakel)
• Inkomsten: 1.000 euro (onkostenvergoeding Opendoek, inkomsten optreden GC Tentakel 14 oktober)
• Tekort: 1.591,40 euro

Het reglement bepaalt dat we max. 50% van de geraamde kosten tussenkomen. Op basis van de raming gaat het over max. 1.295,70 euro.

Toelagereglement jeugdinfrastructuur van 22 december 1995, gewijzigd op 3 februari 2003

Meerjarenplan

• BD000031 De jeugdverenigingen kunnen rekenen op ondersteuning van de gemeente, 2020-2025
• AP000076 Financiële ondersteuning jeugdverenigingen, 2020-2025
• AC001242 Het toelagereglement voor jeugdinfrastructuur wordt uitgevoerd, geëvalueerd en eventueel bijgestuurd

Greta Dubois van Jeugdtoneel Kaboekie vroeg op 31 augustus 2023 een subsidie jeugdinfrastructuur aan voor het schuren en oliën van de parketvloer in hun toneelzaal. Kostprijs voor deze werken bedraagt 2.000 euro (incl. btw). De maximale subsidie hiervoor bedraagt dus 1.000 euro. 

Toelagereglement jeugdinfrastructuur van 22 december 1995, gewijzigd op 3 februari 2003

Meerjarenplan

• BD000031 De jeugdverenigingen kunnen rekenen op ondersteuning van de gemeente, 2020-2025
• AP000076 Financiële ondersteuning jeugdverenigingen, 2020-2025
• AC001242 Het toelagereglement voor jeugdinfrastructuur wordt uitgevoerd, geëvalueerd en eventueel bijgestuurd

Peter Bos van Chirojongens Halveweg vroeg op 30 september 2023 een subsidie jeugdinfrastructuur aan voor

1. aankoop brandblussers, geraamd op 574,74 euro inclusief btw
2. aankoop rijplaten ter bescherming van ondergrond bij papierslag en voor de organisatie van het jaarlijks Chirokamp, geraamd op 871,20 euro inclusief btw 
3. vernieuwen asfalt, geraamd op 3.120,66 euro inclusief btw
   TOTAAL: 4.566,40 euro

Vergunningstoestand asfalt

Volgens de gegevens bij de dienst vergunningen en handhaving blijkt dat de huidige asfaltverharding niet vergund is. Het is essentieel dat de vergunningstoestand correct is, vooraleer we over zouden gaan tot het verlenen van subsidies. 

Verder strookt deze oppervlakte verharding niet met de visie van het gemeentebestuur, enerzijds naar infiltratie hemelwater en anderzijds naar vergroening. Sinds 2 oktober 2023 is een nieuwe hemelwaterverordening van toepassing, waar de Chirojongens Halveweg onder zullen vallen. Er is dus een wettelijke verplichting waar zij aan moeten voldoen naar infiltratie en aard van de verharding. De huidige, bestaande verharding voldoet hier niet aan. 

Volgende vergunningen werden afgeleverd op het perceel:

• 12/02/1964: Bouwen chirolokalen
• 24/11/1969: bijbouwen aan chiroheem
• 13/07/1992: uitbreiding jeugdheem
• 19/08/1996: verbouwen en uitbreiden chiroheem   (plan in bijlage) 

Advies jeugddienst

De jeugddienst adviseert een subsidie toe te kennen voor de aankoop van brandblussers en rijplaten ten bedrage van 722,87 euro (zijnde 50% van de geraamde kosten hiervoor). Daarvoor dient de Chiro de nodige facturen voor te leggen vooraleer de subsidie wordt uitbetaald. 

Voor de asfaltverharding dient de vergunningstoestand in orde gebracht te worden en kan de Chiro best een nieuwe subsidieaanvraag indienen op basis van het vergunningdossier. 

Artikel 4.2.16§1 en §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening omschrijft: 

§ 1. Een kavel uit een vergunde verkaveling of verkavelingsfase kan enkel verkocht worden, verhuurd worden voor méér dan negen jaar, of bezwaard worden met een recht van erfpacht of opstal, nadat de verkavelingsakte door de instrumenterende ambtenaar is verleden.
§ 2. De verkavelingsakte wordt eerst verleden na overlegging van een attest van het college van burgemeester en schepenen, waaruit blijkt dat, voor de volledige verkaveling of voor de betrokken verkavelingsfase, het geheel van de lasten uitgevoerd is of gewaarborgd is door:
1° de storting van een afdoende financiële waarborg;
2° een door een bankinstelling op onherroepelijke wijze verleende afdoende financiële waarborg.
Het attest, vermeld in het eerste lid, kan worden afgeleverd indien de vergunninghouder deels zelf de lasten heeft uitgevoerd, deels de nodige waarborgen heeft gegeven.

STEDENBOUWKUNDIG EN MILIEUTECHNISCH advies - verslag GEMEENTELIJKE omgevingsambtenaar

Voorwerp van de melding

De melding omvat de volgende stedenbouwkundige handelingen:

• het vellen van bomen

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen Senator A. Jeurissenlaan 1225 te 3520 Zonhoven, kadastraal bekend: afdeling 2 , sectie C, nrs. 738C en 767D.

De meldingsaanvraag werd op 10/10/2023 ontvangen.

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project. 

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

Onderzoek van het meldingsplichtig en niet-verboden karakter

Er zijn geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten verbonden aan de melding.

De handelingen zijn niet opgenomen in het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Omschrijving onderwerp melding

Er wordt aangegeven dat men bomen gaat vellen.

Er wordt niet aangegeven om hoeveel bomen het gaat, noch wordt de soort, stamomtrek op 1m hoogte of de exacte inplanting aangegeven.

In de beschrijving werd aangegeven dat een aantal bomen gevaar opleveren, men geeft aan dat er “asbomen” scheef hangen.

De aanvraag omvat een foto van een GRB-plan waarop niet leesbare info werd aangegeven  en geen enkele maataanduiding aanwezig is.

De gemelde stedenbouwkundige handelingen zijn ofwel vergunningsplichtig ofwel vrijgesteld van vergunning. De bepalingen hieromtrent werden reeds eerder meegedeeld (mailverkeer 23/02/2023, ref. 23M4886).

Hierbij dient ook opgemerkt dat er diverse niet vergunde constructies aanwezig zijn op beide percelen waaronder een opslagtent van ca. 200m² en dat deze niet in aanmerking kunnen komen voor het bepalen van de afstand tot 15m zoals opgenomen in het vrijstellingsbesluit.

“HOOFDSTUK 6 Groen

Artikel 6.1. (22/11/2018- ...)

Een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is niet nodig voor :
1° het vellen van hoogstammige bomen, op voorwaarde dat aan al de volgende vereisten voldaan is :
a) ze maken geen deel uit van een bos;
b) ze liggen in een woongebied in de ruime zin, in een agrarisch gebied in de ruime zin of in een industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;
c) ze liggen binnen een straal van maximaal 15 meter rondom de vergunde woning, de vergunde landbouwbedrijfswoning of landbouwbedrijfsgebouwen of de vergunde bedrijfswoning of bedrijfsgebouwen;
d) ze liggen niet op openbaar domein;
2° het vellen van alleenstaande hoogstammige bomen of van enkele bomen in lijnverband omwille van acuut gevaar en na voorafgaande schriftelijke instemming van de burgemeester;
 …”

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige of verkavelingsvoorschriften:

De melding is volgens het gewestplan ‘Hasselt-Genk’, vastgesteld bij het koninklijk besluit van 03/04/1979, gelegen in een gebied voor ambachtelijke bedrijven en KMO’s.

De aanvraag is niet gelegen in een goedgekeurd BPA.

De aanvraag is gelegen binnen de contour van het gewestelijk RUP “Afbakening regionaal stedelijk gebied Hasselt – Genk”.

De aanvraag is niet gelegen in een goedgekeurde verkaveling.

De aanvraag is verenigbaar met de planologische voorschriften.

Voor de percelen waar de aanvraag gelegen is werd volgende vergunning afgeleverd:

• 1965/00069: bouwvergunning op 27/04/1965 voor het bouwen van een woonhuis.

Toetsing aan de stedenbouwkundige verordening hemelwater:

De stedenbouwkundige verordening hemelwater is niet van toepassing.

 MILIEUTECHNISCH ADVIES

 Niet van toepassing.

 GECOÖRDINEERD EINDADVIES

 Uit bovenstaande motiveringen blijkt dat de aanvraag niet in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen inzake de meldingsplicht.

 Bijgevolg adviseert de omgevingsambtenaar het dossier ongunstig voor de aktename van het melden van het vellen van bomen, zoals voorgesteld 

 De niet vergunde stedenbouwkundige handelingen moeten worden geregulariseerd en/ of verwijderd worden.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel vanwege de Heemkundekring tot straatnaamgeving voor de nieuw aan te leggen wegverbindingen (3) vertrekkende vanuit de Kleine Hellekensstraat.

Er werd slechts één  naam gevonden op de oude kaart van Molemans in het bedoelde gebied, nl. Dineshofke. De andere namen zijn door de Heemkundekring gezocht.

• Dineshofke: ligt midden in het bedoelde gebied. Te vinden op de oude kaart bij Molemans. Uitleg in Molemans:

• Hagepreekstraat: ‘Hagepreek’ was een illegale preek in open lucht door gereformeerden tijdens de reformatie van de 16^de eeuw (beeldenstorm 1566). De gereformeerden van die tijd werden nogal gesteund door Catharina van Bronckhorst – Batenburg (ca.1535-1602), de bazin van Vogelzang. Zo liet zij toe dat deze protestantse predikers daar in de buurt preekten. 

• Imkerstraat: Omdat er in het verleden zo vele imkers waren in Zonhoven (niet alleen hier). Men kende immers geen andere zoetstof dan de honing. Bij de ruzies met Hasselt over de grens op de heide, kwam het plaatsen van bijenkorven ook herhaaldelijk ter sprake. 

Als alternatieven suggereren wij enkele Zonhovense dialectwoorden:

• Bekelaarstraat (Zonhovens dialect voor jeneverbes) - Achten, p. 37
• Vlooiekruidstraat (Zonhovens voor ‘gagel’) – Achten, p. 530 
• Klotsbeerstraat (Zonhovens voor Lijsterbes) – Achten, p. 228

 of eventueel de persoonsnamen

• Jos Vandeloostraat –  bekend
• Frater Melaniusstraat – basiswerk geschiedenis van Zonhoven – schoolhoofd Sint-Jozefschool
• Tineke Peelsstraat: Hubertine Peels, dochter van de sigarenmaker Peels baatte een café-restaurant uit op de Heuven. Ving een aantal Joden op gedurende de wereldoorlog II.

Nota dienst:

Omwille van uitspraak en leesbaarheid van de straatnamen stellen we vanuit de dienst voor om volgende straatnamen te geven aan het binnengebied Kleine Hellekensstraat:

1. Hagepreekstraat

2. Imkerstraat

3. Klotsbeerstraat

Verdere procedure:

Principiële aanvaarding gemeenteraad

Openbaar onderzoek door aanplakking

Advies gemeentelijke raad voor cultuurbeleid

Definitieve aanvaarding gemeenteraad

Toetsing aan de wettelijke voorwaarden:

• De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet liggen op een plaats waar de snelheid beperkt is tot maximum 50 km/uur.
  • De Nieuwstraat is ingericht met snelheidsregime 50 km/uur.
• De speelstraat moet liggen in een straat of wijk met overheersend woonkarakter, zonder doorgaand verkeer en mag niet bediend worden door een geregelde dienst voor gemeenschappelijk vervoer.
  • De Nieuwstraat  is  in het mobiliteitsplan Zonhoven voorzien als lokale weg type 3.
     Lokale wegen type 3 zijn straten met verblijfsfunctie. Hoofdfunctie van de weg is verblijven en toegang verlenen tot de aanpalende percelen (erffunctie). De verblijfsfunctie primeert op deze weg.
  • De Nieuwstraat wordt niet bediend door een geregelde dienst van De Lijn.
• De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet tijdelijk afgesloten worden telkens tijdens dezelfde uren.
  • De speelstraat wordt ingericht alle dagen van zaterdag 28 oktober  2023  tot en met zondag 5 november 2023 telkens van 09.00 tot 17.00 uur.
• De bereikbaarheid van de omliggende straten mag niet in het gedrang komen. Er moet een normale doorstroming van het verkeer mogelijk zijn rond de speelstraat.
  • De Nieuwstraat inrichten als speelstraat vormt geen enkele belemmering voor verkeer in de omliggende straten.
• Parkeren in de speelstraat is enkel mogelijk voor bewoners en garagehouders. Parkeren gebeurt zoveel mogelijk op de eigen oprit, zodat de straat zo ruim mogelijk over de ganse breedte van de weg voorbehouden blijft voor de kinderen.
  • Dit wordt meegedeeld aan alle bewoners van de speelstraat alsook aan degenen die er een garage/inrit hebben. Dit na de beslissing.
• De speelstraat en de eventueel in de straat ingerichte gezamenlijke activiteiten staan open voor alle kinderen.
  • Dit wordt na de beslissing meegedeeld aan de bewoners van de speelstraat.
• Er zijn geen wegenwerken in de periode van de speelstraat.
  • Op dit moment is er geen kennis van geplande werken in de Nieuwstraat voor de periode van de aanvraag.
• Een meerderheid van de meerderjarige bewoners moet achter het initiatief staan.
  • De meerderheid van de bewoners gaat akkoord met de inrichting van een speelstraat.
     Alle gezinnen in de Nieuwstraat (gedeelte tussen Drij Dreven en Kolverenheidestraat) hebben zich akkoord verklaard met de inrichting van een speelstraat.
  • Er komen in de Nieuwstraat 22 kinderen tussen 2 en 14 jaar spelen.
• Er dient rekening gehouden te worden met de ophaling van het huisvuil/PMD/… en van papier. De straat mag niet afgesloten worden alvorens het huisvuil/papier op betreffende dag is opgehaald.
  • Dit wordt na de beslissing meegedeeld aan de bewoners van de speelstraat.

Advies dienst:

De dienst adviseert gunstig voor de inrichting van een speelstraat in de Nieuwstraat (gedeelte tussen Drij Dreven en Kolverenheidestraat) omdat aan alle voorwaarden werd voldaan.

Het gunstig advies vanwege De Lijn Limburg van 12/10/2023;

Het gunstig advies vanwege het Agentschap Wegen verkeer van 19/10/2023;

Overwegende dat het in het belang van de openbare orde, rust en veiligheid noodzakelijk is dat er voor de inrichting van bovengenoemde manifestaties, bijzondere verkeersmaatregelen worden getroffen;

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van het Agentschap voor Natuur en Bos om opnieuw een jacht te organiseren op gemeentegronden in het Vijvergebied die niet verpacht zijn aan jagers, ter bestrijding van het sikahert.

Sikaherten komen voor op de gronden van Zonhoven in het Vijvergebied, die door ANB beheerd worden en groeien de laatste jaren in aantal. De dieren zijn invasieve exoten die schade aan landbouw, bos en natuur kunnen berokkenen. Bovendien kunnen ze kruisen met edelherten. De voorbije jaren werden ze bestreden tijdens de drukjachten op everzwijn, maar met zeer beperkt resultaat. Het zijn dieren die volgens de jachtwetgeving niet behoren tot het wild, zodat de jachtwetgeving niet van toepassing is.

Vorig jaar werd er, na enkele klachten over schade die het sikahert aan landbouwteelten veroorzaakte, reeds een jacht georganiseerd. Er werden toen 10 sikaherten bestreden. Dit jaar werden door de boswachter beduidend minder sikaherten waargenomen. De genomen maatregelen lijken dus hun effect te hebben. Toch zou ANB graag de bestrijding herhalen en dit jaar opnieuw een jacht organiseren. Ongeveer hetzelfde systeem met hoogtezitjes en jacht bij schemering, tot twee uur na zonsondergang, zou worden toegepast. Eventueel wordt er ook al bersend gejaagd (sluipjacht). Bij de jacht kunnen ook wasberen bestreden worden. 

In bijlage kunnen de plannen teruggevonden worden. De jacht zou plaatsvinden tussen begin november 2023 en eind januari 2024.

Ook op de gronden van ANB in het vijvergebied werden recent sikaherten gespot. Ook hier zullen door ANB bestrijdingsmaatregelen genomen worden.

Nota van de dienst:

Gezien de invasieve, exotische aard van het sikahert en de wasbeer, en de doeltreffendheid van de reeds genomen maatregelen, wordt een gunstig advies verleend.

Het bestek en de raming voor de opdracht “Implementatie 'open bibliotheek' met onderhoudscontract”.

Besluit_GR_23/10/2023 - Implementatie 'open bibliotheek' met onderhoudscontract - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Onze bibliotheek wenst in de nabije toekomst zijn dienstverlening uit te breiden met ruimere openingsuren waardoor meer en andere gebruikers ook gebruik kunnen maken van de bib met als resultaat een groter bereik en grotere impact van gemaakte investeringen in collectie en gebouw.

Dankzij het concept 'Open bib' kunnen de gebruikers gecontroleerd toegang krijgen tot de hoofdbib buiten de bemande uren. Hiervoor moet de gebruiker zich registreren en krijgt deze uitleg over een correct gebruik en de regels van de Open bib. Een verhoogd gemeenschapsgevoel en meer betrokkenheid als bibliotheekgebruiker door sociale controle en wederzijds vertrouwen zijn hierbij kernwaarden die onderstreept worden.

De hoofdbibliotheek is momenteel 29u/week bemand open. Met het concept 'Open bib' kunnen we dit uitbreiden naar bijvoorbeeld 84 openingsuren, waarvan 29 bemand en 55 onbemand. Dankzij bezoekerstellers kunnen de openingsuren in de toekomst geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd worden. 

Het 'Open bib'-concept wordt momenteel in Vlaanderen uitgerold in steeds meer bibliotheken. In Scandinavië en Amerika is dit al erg ingeburgerd. In Limburg zijn er momenteel een 10-tal bibliotheken die hiervan gebruik maken waaronder Bree, Hamont-Achel, Oudsbergen, Maasmechelen, Heusden-Zolder, As, Bilzen, Beringen.

Het Open Bib-concept omhelst technisch gezien de koppeling van gecontroleerde toegang tot het gebouw - via eID gecombineerd met een persoonlijke code - in combinatie met het bestaande Wise-bibliotheeksysteem. Er dient een koppeling gemaakt te worden met diverse gebouwtechnieken zoals aansturing automatische deur, inbraakalarm, camerabewaking, omroepsysteem, verlichting en verwarming. Het concept voorziet ook in een statistische en administratieve module voor opvolging en aansturing.

Adviezen:

• Positief advies van de beheerraad bib-Tentakel dd. 31 januari 2023.
• Positief advies van het managementteam dd. 07 september 2023.

In het kader van de opdracht “Implementatie 'open bibliotheek' met onderhoudscontract” werd een bestek met nr. 2023-616-open_bibliotheek opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.200,00 excl. btw of € 48.642,00 incl. 21 % btw.

Er werd een investeringsbudget voorzien van €30.000,00 (MJP00100) voor het installeren en implementeren van een Open bib-systeem.

Er werd een exploitatiebudget voorzien van € 7.000,00 (MJP001099) voor de nodige aanpassing van technieken voor een Open bib-systeem.

Mogelijk is dit laatste niet volledig toereikend en kunnen er nog bijkomende kosten zijn indien bv. bij de verder technische uitwerking zou blijken dat bepaalde bestaande gebouwtechnieken verouderd zijn en vervangen dienen te worden om te koppeling met een Open bib-systeem te kunnen maken (bv. verouderde alarmcentrale, mogelijkheden aansturing verlichting, enz.).

De gemeenteraad verleende in zitting van 23 oktober 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden.

De gemeente Zonhoven kreeg in 2019 het label 'hartveilige gemeente'. Dit label wordt overhandigd door het Rode Kruis en behaald door volgende doelstellingen na te streven: 

• op grondgebied van de gemeente minstens één goed zichtbare en publiek toegankelijke AED ter beschikking stellen;
• organiseer binnen de periode van 6 maanden vóór indiening van het aanvraagformulier een opleiding reanimeren en defibrilleren voor minstens 10% van de medewerkers (burgemeester, gemeentebestuur, gemeentepersoneel …). Deze opleidingen worden gegeven door Rode Kruis-Vlaanderen.  

In het verlengde daarvan ontvingen wij als gemeentebestuur het aanbod om reanimatiecursussen op de lokale basisscholen te organiseren om zo alle leerlingen van het 6e leerjaar de kennis en vaardigheden bij te brengen om een slachtoffer in nood te helpen:

De leerlingen leren tijdens deze 2 lesuur-durende cursus om hun verantwoordelijkheid opnemen in geval van nood. 

• Werking van de noodcentrale 
• Herkennen van een slachtoffer in nood 
• Hulp bij verstikking 
• Starten van borstcompressies 
• AED 

Op een luchtige aangename manier krijgen de leerlingen hun eerste stappen in het levensreddend handelen, met aangepast levensecht oefenmateriaal voor kinderen, een motiverende schriftelijke en praktische test op het einde van de les en een eerste diploma/attest levensreddend handelen.

Naar aanleiding van dit aanbod, werd in een contact met Stijn Schillebeeks de interesse bij de scholen vrijblijvend afgetoetst. Hieruit bleek dat een dergelijk aanbod niet door de scholen zelf wordt georganiseerd, maar het zeker als een meerwaarde zou worden gezien indien dit op initiatief van de gemeente kan worden aangeboden. Zij zijn vragende partij om dit project structureel te maken.

Gezien de goede samenwerking de voorgaande jaren met de lokale aanbieder EHBO Home Party en het feit dat haar service als enige de lading passend dekt van de vraag (aanbod, afstemming doelgroep, communicatie,...) is er een voorstel van een overeenkomst voor de komende vier jaren.

Het inspiratiemoment BOA-decreet voor partners is doorgegaan op 25/09/2023. 
Het verslag is ter kennisneming te raadplegen.

• Statuten ELZ Herkenrode
• CBS 02/07/2019
• Gemeenteraad 27/01/2020

De gemeenteraad in zitting op 27 januari 2020 keurde de statuten (zie bijlage) goed voor de oprichting van de vzw Eerstelijnszone Herkenrode.

De vzw eerstelijnszone Herkenrode heeft als doelstelling de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders, verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en vrijwilligers te realiseren en te versterken. Dit met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en integrale zorg en ondersteuning voor personen met een zorg - en ondersteuningsvraag.  Vzw ELZ Herkenrode wordt gevormd door vier clusters: de cluster welzijn, de cluster zorg, de cluster PZON (personen met een zorg- en ondersteuningsvraag) en de cluster lokale besturen. 

Om de belangen van de gemeente Zonhoven te behartigen en conform de statuten dient de gemeente vertegenwoordigd te worden door afgevaardigden.

De gemeenteraad van 27 januari 2020 verklaarde zich in de zitting akkoord om Anneleen De Smedt, Afdelingshoofd Sociaal Beleid, af te vaardigen als vertegenwoordiger van de algemene vergadering en de raad van bestuur voor het OCMW Zonhoven in de vzw Eerstelijnszone Herkenrode. In de cluster Lokale Besturen zijn er zes zetels te verdelen over vijf besturen.  De afspraak m.b.t. de 'zesde' zetel was dat Diepenbeek en Zonhoven elke drie jaar afwisselend deze rol zouden opnemen. 

Deze drie jaren zijn ondertussen verstreken waardoor Zonhoven de fakkel dient over te dragen aan Diepenbeek. Rita Schoubs, clustermanager Zorg, zal vanaf 1 januari 2024 deelnemen als afgevaardigde in de Zorgraad voor het OCMW van Diepenbeek. Hierdoor vervalt de rol van Anneleen De Smedt als afgevaardigde van het lokaal bestuur Zonhoven in de Zorgraad.