Terug
Gepubliceerd op 20/09/2023

2023_CBS_00906 - Aanvraag gebruik raadzaal - Kiwanis - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 12/09/2023 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2023_CBS_00906 - Aanvraag gebruik raadzaal - Kiwanis - Goedkeuring 2023_CBS_00906 - Aanvraag gebruik raadzaal - Kiwanis - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Kiwanis Sonuwe wenst de raadzaal opnieuw te gebruiken voor het Huis van de Sint vanaf zaterdag 11 november (vanaf 13 uur) tot en met zondag 26 november 2023. 

Planning:

  • vrijdag 10 november: levering materialen in gemeentehuis
  • zaterdag 11 november: start opbouw Huis van Sinterklaas (omstreeks 13 uur, na de ontvangst van de oudstrijders in het gemeentehuis)
  • 13 t/m 24 november: bezoek scholen en instellingen op weekdagen
  • zaterdag 18 november: feest van Sinterklaas: geen intrede/stoet omwille van werken dorpshart, Sint is aanwezig in het gemeentehuis
  • zondag 19 november: aperitiefconcert 
  • 25 en 26 november: afbouw Huis van de Sint

Nota van de dienst

Het gemeentehuis zal een week langer gebruikt worden voor het Huis van de Sint. Er zijn voor de hele periode geen huwelijken of vergaderingen gepland. 

Kiwanis dient nog een aanvraag te doen via het evenementenloket (o.a. materialen). 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring over het gebruik van de raadzaal voor het Huis van Sinterklaas.