Minister Somers verzoekt de lokale en provinciale overheden om in het jaar van de verkiezingen tot aan de installatie van de nieuwe raden met de nodige omzichtigheid op te treden en in extremis geen beslissingen te nemen die het beleid van de nieuwe raden of de toekomstige ontwikkeling van de financiën nodeloos zouden verstoren.
Daarnaast vraagt de minister de lokale en provinciale overheden met aandrang om in de lokale en provinciale informatiebladen of in andere publicaties van het bestuur de nodige kiesheid aan de dag te leggen. Dat geldt ook voor de informatie die elektronisch ter beschikking wordt gesteld.
De informatiekanalen hebben tot doel de bevolking op een neutrale en objectieve wijze te informeren over de organisatie en de werking van de diensten en over de lokale of provinciale activiteiten. Het zijn officiële publicaties van de overheid en niet van een zittende meerderheid. De lokale en provinciale informatiebladen, of andere publicaties die verspreid worden met de steun van het bestuur, mogen dus niet politiek gekleurd zijn.
Een verstandig bestuur legt, volgens de minister, zichzelf ter zake uit eigen beweging strenge regels op. Een deontologisch correcte houding is bepalend voor het imago van het bestuur, zijn mandatarissen en voor de overheid in het algemeen. Het is in elk geval volgens hem niet aanvaardbaar dat de leden van het college of van de deputatie in het jaar van de verkiezingen, of in een ander jaar, de informatiekanalen gebruiken om hun verwezenlijkingen van de lopende bestuursperiode op een rijtje te zetten. Dat wordt niet beschouwd als een onafhankelijke redactionele bijdrage. Officiële overheidsinformatie mag geen blijk geven van partijdigheid.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omzendbrief van Vlaams minister Somers betreffende beslissingen tijdens het jaar van de gemeenteraads-, stadsdistrictsraads-, provincieraadsverkiezingen en de verkiezingen van de RMW tot aan de installatie van de nieuwe raden en het gebruik van informatiemiddelen tijdens de hele bestuursperiode.