2023_CBS_00988 - Verslag SAR - Kennisneming

Aanwezig: 

• Jef Goris - voorzitter
• Florette Goffings - ondervoorzitter
• Frank Vandebeek
• Jona Sourbron
• Marcella Thuwis
• Willy Gerits
• Jean-Paul Magdelijns
• Toon Mannaerts
• Willy Theunissen
• Jef Daniëls
• Paula Rutten
• Lucien Bielen
• Fons Hotterbeex
• Roger Vaes
• Fernand Poel
• Lucia Vernier
• Toon Mannaerts

Verontschuldigd: Fernand Vlekken

Agenda

Seniorenshow 21/11/2023

13u30 deuren open

Goedkeuring van college van Burgemeester en Schepenen voor artiest Yves Segers

Contract werd ondertekend en voorschot werd betaald

Alles geregeld met Louis Bijnens? 

Concrete line up van de dag ifv speech Schepen

14u15 Welkomstwoord Frank

    In orde. Jef stelt enkele vragen aan Frank. 

14u30 Louis Bijnens 

    Optreden Zonhovense Troubadour geregeld. Geluidsinstallatie moet nagevraagd worden.

15u10 Koffiepauze

16u00 Yves Segers

    In orde. Geluidsinstallatie moet nog bijgeboekt worden.

Tickets

Jona neemt contact op met dienst communicatie met vraag een toegangskaart te ontwerpen naar analogie met de toegangskaart van vorig jaar. Zij hebben dit ontwerp nog. Dit is lopende.

Wie wil er allemaal x aantal toegangskaarten? 

    Frank heeft de aantallen genoteerd. SAR zelf krijgt allemaal 1 kaart.

Verkooppunten?

    De verkoop van de tickets zal uitsluitend gebeuren in het Uitpunt. Dit zal ook zo gecommuniceerd worden in De Zonhovenaar

Vanaf wanneer start verkoop: vermoedelijk eind september

Bonnetjes

Zwaar bier kan vanaf dit jaar enkel met 2 bonnetjes gekozen worden ipv maar 1. 

Kunnen mensen nog bonnetjes bijkopen of moet 2 bonnetjes en gratis koffie voldoende zijn? 

    De SAR is voor het verkoop van bonnetjes. 1 bonnetje =voor 1.5 euro en 2 bonnetjes voor 3 euro.

    Jona voorziet een prijslijst, bonnetjes en een kassa. Die zal bemand worden door Florette Goffings en Lucia Vernier.

Sandwichen

Idee van collega’s gemeentehuis: sandwichen worden klaargemaakt door bakkers.

    De SAR kiest ervoor om de broodjes zelf te smeren. Ze vinden dit een leuke activiteit om zelf te doen.

    Andere jaren materiaal gehuurd via een traiteur: Jona vraagt na bij Lien.

Wie komt helpen moet om 10u in de ehal aanwezig zijn.

Toekomst van de seniorenadviesraad

Ontslag voorzitter, neemt ook niet meer deel aan de SAR

11 jaar voorzitter geweest, klaar om er afstand van te doen.

Opvolging voorzitter na de seniorenshow – hoe verkiezen? Kandidatuurstelling?

    Kandidaten voorzitterschap: Florette Goffings

    Kandidaten ondervoorzitterschap:

    Kandidaten dagelijks bestuur: 

    Jona stuurt mail uit met verslag en de vraag voor kandidaten.

Wie volgt Lien op?

    Jona volgt voorlopig Lien op. Nieuwe medewerker zijn we aan het zoeken.

Dementievriendelijke gemeente

Nood wordt ervaren om mensen met dementie uit hun sociaal isolement te trekken door vrijwilligers te zoeken om met deze mensen te gaan wandelen.

Eventueel oproep plaatsen in Zonhovenaar.

Vraag of het mogelijk is om 1 dag in de maand ontmoetingsplek te organiseren voor senioren, liefst in een dienstencentrum. Een dienstencentrum oprichten en bemannen is echter niet zo makkelijk. Mogelijkheden verkennen hoe een ontmoetingsplek kan georganiseerd worden zonder een dienstencentrum.

Tentoonstelling ‘Het regent op mijn neus.’: expo met kunstwerken die verband houden met dementie en informatie van geëngageerde organisaties en verenigingen. SAR zal uitgenodigd worden voor de openingsreceptie.

Varia

Verhuis dorpsrestaurant: stand van zaken en nieuwe traiteur?

    VZW Alternatief is de nieuwe traiteur.

    De verhuis zal vermoedelijk voor eind september – half oktober zijn. Er zijn nog enkele praktische zaken te regelen.

Gele doos

    Er zit een medische fiche in met basisinfo over de gezondheid en medicatie. Medicatie kan er ook in gestoken worden.

    Als je een gele doos wil, kan je deze laten voorschrijven door de huisarts en daarna kan je deze afhalen bij de apotheker. Deze doos wordt in de frigo bewaard en je moet dan een     sticker kleven op je voordeur. De gegevens in deze doos moeten wel actueel gehouden worden.

Toegankelijkheid van het dorpshart voor de senioren

    Planning meegedeeld van de diverse werken. Ontoegankelijkheid is nu het ergst, maar zou volgende week al weer veel beter zijn.

Woensdag 13 september is er een spreker met als thema ‘klimaatrobuust tuinieren’ op de milieuraad. Er is een drankje en een hapje. Start om 19u.

Komende vergaderingen

Dagelijks bestuur: 10 oktober

Volgende SAR: dinsdag 31 oktober