Vlaanderen heeft in kader van de bepaling van zorgzwaarte voor senioren, het inschalinginstrument BELRAI op punt gezet. Het is aan de afdeling Welzijn (thuisdiensten) van het OCMW om dit instrument aan te wenden om de indicatiestelling uit te voeren. Het OCMW van Zonhoven dient zich daarom in orde te stellen op het gebied van GDPR en informatieveiligheid zodat ze op een correcte manier met gevoelige gegevens van burgers omgaan.
Om dit aan te tonen vraagt Vlaanderen, agentschap Zorg, om 13 criteria opgenomen in de 'Circle of Trust (CoT)' te evalueren. Dit vormt de basis om een erkenning te krijgen om BELRAI toe te passen.
De Circle-of-Trust wordt enkel toegekend aan een organisatie actief in het domein van gezondheid, zorg- en hulpverlening die, t.a.v. zijn gebruikers van gegevens, op verschillende niveaus maatregelen inzake informatieveiligheid neemt en toeziet op de naleving ervan, zodat andere organisaties en/of zorg- en hulpverleners en/of overheden en de betrokken burger er redelijkerwijze op kunnen vertrouwen dat deze veiligheidsmaatregelen nageleefd worden en ze die niet zelf dienen te organiseren of te controleren.
Het is de erkennende overheid of de overheid met wie er de organisatie actief in het domein van gezondheid, zorg- en hulpverlening een overeenkomst heeft (beheerder van de haar betreffende informatie in de referentie-bron CoBrHA) 2, die het “CoT-statuut” in CoBRHA3 registreert van zodra een organisatie actief in het domein van gezondheid, zorg- en hulpverlening verklaart in overeenstemming te zijn met de 13 criteria die van toepassing zijn op het principe van de Circle-of-Trust.
Het vast bureau neemt kennis van het advies van de data protection officer (DPO).
Het vast bureau gaat akkoord om een Circle of Trust-verklaring in te dienen zodat de softwareapplicatie 'zebra' gekoppeld kan worden aan de BELRAI-toepassing.
Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.
Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed voor een bedrag van € 4.659,06.
In de actielijst rond de brandveiligheid in de serviceflats staan enkele zaken opgelijst die de afdeling Welzijn ter harte neemt vanuit de dienst sociale huisvesting.
De volgende zaken werden reeds in orde gebracht:
Door in te zetten op bovenstaande zaken, in combinatie met enkele technische aanpassingen vanuit FAM aan de gebouwen, verhogen we de brandveiligheid en komen we terug in aanmerking voor een a-attest. Dit houdt in dat er slechts vijfjaarlijks een rondgang nodig is in plaats van jaarlijks.
Het vast bureau keurt de aankoop en plaatsing van 65 kasten goed in de serviceflats in kader van brandveiligheid.
De babbeltafel is een wekelijkse bijeenkomst waar er samen met de anderstaligen Nederlands gesproken wordt over een bepaald thema in een gezellige en informele sfeer. Deze babbeltafel was vooral actief vóór de coronaperiode maar kende destijds een moeizaam verloop waardoor ze uiteindelijk ook uitdoofde.
Begin oktober zijn er een aantal enthousiastelingen, zowel anderstalige inwoners als vrijwilligers, de vraag komen stellen om hier terug nieuw leven in te blazen.
De vrijwilligers zijn Kathleen Jeunen, Tilly Davidts en Mieke Mertens. Zij zullen elkaar afwisselen en de babbeltafels leiden. Nieuw lid/vrijwilliger is Hamwe Abdul. Hij is een ervaringsdeskundige en heeft zelf als vluchteling in ons LOI verbleven. Hij wordt ook geregeld ingeschakeld als vrijwilliger in onze LOI-werking. Hij wordt gezien als de brugfunctie tussen de doelgroep en de vrijwilligers. Zoals aangehaald kende de vorige editie een moeizaam verloop en dit was vooral te wijten aan het bereiken van de doelgroep. Via Abdul, die toch heel wat anderstaligen in onze gemeente ondersteunt, willen we de toeleiding stimuleren. Abdul zal als aanspreekpunt beschouwd worden en zal tolken indien nodig.
Daarnaast willen we de vrijwilligers en deelnemers een drankje aanbieden die we dienen aan te kopen in de cafetaria van de evenementhal. Wij hebben hiervoor afgesproken met de uitbaters van Den Dijk dat ze één drankje per persoon mogen facturen aan het OCMW / LOI. De kostprijs wordt dus geschat op ong. € 2,8 per persoon. We schatten iedere week met een tiental personen aanwezig te zijn.
Verder ligt het plan voor om vanuit deze groep, net zoals voorheen, activiteiten te organiseren. De kosten zullen indien nodig, apart voorgelegd worden aan het Vast Bureau.
De babbeltafel zal elke dinsdag plaatsvinden van 13.00 tot 14.30 uur in lokaal 1 van de evenementenhal. De deelname is gratis. De babbeltafel is alvast goed gestart op dinsdag 10/10/2023. Er heeft zich die dag nog een nieuwe Nederlandstalige vrijwilligster aangemeld. Ook was er voor het eerst een vrouw aanwezig tussen de anderstaligen, hetgeen naar de toekomst toe hopelijk zal zorgen voor een gemengder publiek. Op 17/10/2023 was de groep nog groter en werd afgesproken om onder de herfstvakantie samen te komen met de kinderen om dan een wandeling te gaan maken.
Vanuit onze dienst zien we deze babbeltafel als een opportuniteit om ontmoeting te stimuleren op een zeer laagdrempelige manier.
Bovendien past het concept van De babbeltafel beleidsmatig perfect in het Plan Samenleven van Bart Somers waar we vanaf juni 2025, samen met de afdeling Welzijn onze schouders willen onderzetten. Met het Plan wil de Vlaamse Overheid lokale besturen ondersteunen om samenleven in diversiteit te bevorderen. Het plan bevat 7 doelstellingen met 24 acties, die we zelf inhoudelijk kunnen invullen. De Nederlandse taal is één van de belangrijkste hefbomen voor participatie aan en in onze samenleving. Bovendien kan de babbeltafel het sociaal netwerk van nieuwkomers versterken. Indien dit Plan wordt goedgekeurd, kunnen we ook via deze weg subsidies ontvangen.
Het vast bureau heeft kennis genomen van de heropstart van de Babbeltafel Nederlands en gaat akkoord met de wekelijkse cafetariakosten, zijnde 1 drankje per deelnemer.