Bestek, offerte, SLA en relevante documenten.
Gemotiveerde gunningsbeslissing Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Facilitair Bedrijf.
Toetredingsovereenkomst.
De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:
De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:
15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;
15.2. de hulpverleningszones;
15.3. de districten;
15.4. de provincies;
15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
15.10. de polders en de wateringen;
Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.
De raamovereenkomsten: 2017/HFB/OPMB/33326 (Raamcontracten Telecom 2018) zijn verlengd zodat deze doorlopen gedurende de tijd van de beperkte transitieperiode. Dit geeft alle huidige bestellers de garantie dat alle dienstverlening en facturatie gewoon blijft doorlopen, terwijl de transitie van de bestellers naar de nieuwe telecomcontracten 2023 uitgevoerd wordt. Na de transitieperiode zullen de huidige voorwaarden van de telecomcontracten 2018 vervallen
Afname van deze nieuwe raamovereenkomsten is niet verplicht.
Er wordt voorgesteld om toe te treden tot de raamovereenkomst, meer bepaald perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor "Machine to Machine" (M2M) en "Internet of Things (IoT), en de lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren.
De opdrachtdocumenten met nr. 2022/HFB/MPMO/96984/P2 voor de opdracht "Telecomcontracten Vlaamse overheid 2023", opgesteld door de Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten van het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht werd gegund bij wijze van de openbare procedure.
De gemeenteraad besluit toe te treden tot het volgende perceel van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten:
Een ondertekende Toetredingsovereenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de aansluiting.
De uitgave wordt voorzien in het budget van het meerjarenplan 2020-2025.