De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 betreffende de aanduiding van gemeenteraadslid mevrouw Karen Schillebeeks als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op alle algemene vergaderingen van Fluvius Limburg gedurende de actuele legislatuur 2019-2024.
Gemeenteraadslid de heer Lennert Kippers werd aangeduid als plaatsvervanger.
De brief van 20 september 2023 van Fluvius Limburg met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van 20 december 2023.
De verantwoordingstukken betreffende de punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van 20 december 2023.
Gelet op:
Het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg;
Het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 20 september 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg die op 20 december 2023 plaatsheeft in “PXL-Congress (blok D), Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt”.
Het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 20 september 2023 overgemaakt werd;
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 19 september 2023 als volgt samengesteld:
1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder van betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Schrapping ingevolge de oprichting van s-Lim DV van de bestaande artikelen 2bis punt 11,3A, 5, 5.3, en 9 punt 7 en actualisering van bijlage 2;
c. Rechtzetting in artikel 8 punt f;
d. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de staturen inclusief de bijlagen te coördineren;
e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen;
2. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024;
3. Vaststelling van de uitkering overeenkomst artikel 6:114 e.v. WVV;
4. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten;
5. Statutaire benoemingen;
6. Statutaire mededelingen;
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 4, 5, en desgevallend 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
De gemeenteraad beslist haar goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg van 20 december 2023:
1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder van betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Schrapping ingevolge de oprichting van s-Lim DV van de bestaande artikelen 2bis punt 11,3A, 5, 5.3, en 9 punt 7 en actualisering van bijlage 2;
c. Rechtzetting in artikel 8 punt f;
d. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de staturen inclusief de bijlagen te coördineren;
e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen;
2. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024;
3. Vaststelling van de uitkering overeenkomst artikel 6:114 e.v. WVV;
4. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten;
5. Statutaire benoemingen;
6. Statutaire mededelingen;
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 4, 5, en desgevallend 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg op 20 december 2023, of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, op te dragen diens stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg.