Samenwerkingsovereenkomst.
De Verenigde Veldritorganisatoren vzw organiseert sportwedstrijden. De afgelopen jaren heeft de vzw ingestaan voor de organisatie van de veldrit in Zonhoven.
In de seizoenen 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029 zal de veldrit, mits jaarlijkse goedkeuring van de UCI, een manche zijn in de UCI Cyclo-cross World Cup, dewelke zal plaatsvinden in en rond het domein Molenheide en natuurgebied de Teut, gelegen te Zonhoven.
De gemeente Zonhoven zal als gastgemeente en lokale partner samenwerken met de organisator, waardoor er een overeenkomst afgesloten dient te worden tussen de gemeente Zonhoven en de Verenigde Veldritorganisatoren vzw.
De overeenkomst wordt aangegaan voor vijf edities en de vergoeding voor de Verenigde Veldritorganisatoren vzw is vastgesteld op € 40.000,00 incl. btw per editie. De gemeente Zonhoven verbindt zich er oa. eveneens toe om de gronden ter beschikking te stellen, logistieke en administratieve steun te verlenen aan de organisatie en de veiligheid rond het evenement te coördineren.
De overeenkomst bevat ook uitvoerig welke bepalingen dewelke problemen in het kader van overmacht, zoals een pandemie, behandelen.
De inwoners van Zonhoven genieten in voorverkoop van het tarief van € 12,00 per ticket voor de editie 2024-2025. Dit wordt geïndexeerd voor de latere edities.
Financieel kader| Actie | AC001444 | ||||
| Meerjarenplannummer | MJP000627 | ||||
| Jaar | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 |
| Transactiekrediet | € 59.000 | € 40.000 | € 40.000 | € 40.000 | € 40.000 |
| Beschikbaar krediet na vastlegging jaar | € 40.000 | € 40.000 | € 40.000 | € 40.000 | € 40.000 |
| Te voorzien budget i.f.v. uitvoering besluit | € 40.000 | € 40.000 | € 40.000 | € 40.000 | € 40.000 |
| Beschikbaar krediet na vastlegging i.f.v. uitvoering besluit | € 0 | € 0 | € 0 | € 0 | € 0 |
De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de overeenkomst met de Verenigde Veldritorganisatoren vzw zoals toegevoegd in bijlage.
De burgemeester en de algemeen directeur, of diens plaatsvervangers, worden gemachtigd om de overeenkomst te tekenen.