Terug
Gepubliceerd op 26/03/2024

2024_GR_00036 - Tijdelijke uitbating cafetaria centraal gebouw sportvelden Basvelden door Zonhoven United vzw - Verlenging concessie - Addendum bij de concessieovereenkomst van 14 september 2020 - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 25/03/2024 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Pol Bos; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek, raadsleden; Bart Telen, algemeen directeur

Afwezig

Inge Becks; Sven Lieten

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2024_GR_00036 - Tijdelijke uitbating cafetaria centraal gebouw sportvelden Basvelden door Zonhoven United vzw - Verlenging concessie - Addendum bij de concessieovereenkomst van 14 september 2020 - Goedkeuring 2024_GR_00036 - Tijdelijke uitbating cafetaria centraal gebouw sportvelden Basvelden door Zonhoven United vzw - Verlenging concessie - Addendum bij de concessieovereenkomst van 14 september 2020 - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

De concessieovereenkomst dd. 14 september 2020 met Zonhoven United vzw.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 30 november 2021 houdende principieel akkoord met de verlenging van de concessie met Zonhoven United vzw.

Het addendum van 7 maart 2022 bij de concessieovereenkomst van 14 september 2020.

Het addendum van op heden bij de concessieovereenkomst van 14 september 2020.

Feiten context en argumentatie

Sedert 14 september 2020 staat voetbalclub Zonhoven United vzw in voor de uitbating van de cafetaria in het centraal gebouw op de sportvelden Basvelden.  Er werd een concessieovereenkomst aangegaan die in eerste zou eindigen op 31 mei 2022.

Wegens vertraging in haar bouwproject, vroeg Zonhoven United de verlenging van deze overeenkomst. Deze vraag werd ingewilligd door de gemeenteraad in zitting op 31 januari 2022. De definitieve einddatum is bijgevolg 31 mei 2024. Na 31 mei 2024 kan de overeenkomst niet meer automatisch of op eenvoudig verzoek verlengd worden, behalve indien de gemeenteraad opnieuw een verlenging goedkeurt. Er werd de optie bekeken om een nieuwe verlenging voor Zonhoven United toe te staan, tot 31 mei 2025. Hierna zal de overeenkomst een definitief einde nemen. 

Zonhoven United betaalt een maandelijkse vergoeding van 600,00 euro per maand.

Zowel voor de voetbalclub als voor de gemeente, lijkt deze verlenging de beste oplossing. Er zijn geen redenen voorhanden om deze verlenging te weigeren. De bouw van de nieuwe infrastructuur heeft vertraging opgelopen enerzijds en anderzijds lijkt het in de huidige omstandigheden niet evident voor de gemeente Zonhoven om een andere uitbater voor het gebouw te vinden.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 9 januari 2024 om principieel akkoord te gaan met een verlenging met 1 jaar van de concessie met Zonhoven United vzw voor de uitbating van de cafetaria in het centraal gebouw op de sportvelden Basvelden. Na deze verlenging neemt de concessieovereenkomst een definitief einde. 

De verlenging wordt vastgelegd in een addendum bij de concessieovereenkomst d.d. 14 september 2020, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de concessieovereenkomst dd. 14 september 2020 met Zonhoven United vzw voor de uitbating van de cafetaria in het centraal gebouw op de sportvelden Basvelden, te verlengen met 1 jaar.  De nieuwe einddatum wordt vastgelegd op 31 mei 2025.

Artikel 2

Het addendum bij de concessieovereenkomst van 14 september 2020, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt integraal goedgekeurd.

Artikel 3

De burgemeester en algemeen directeur, of hun afgevaardigden, worden gemachtigd om het addendum te ondertekenen.