2024_GR_00108 - Raamovereenkomst "Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers" door de Vlaamse Overheid - Toetreding - Goedkeuring

Opdrachtdocumenten;
Gunningsbeslissing;
Instapformulier.

De huidige raamovereenkomst "Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheque", georganiseer door het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid, neemt een einde in oktober 2024. Zij hebben een nieuwe plaatsingsprocedure doorlopen en een bestek opgemaakt met nr. 2023/HFB/OP/115110.

Deze raamovereenkomst omvat het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische social vouchers, kortweg uitgifte van social vouchers of het uitgifte-aspect. Daarnaast omvat ze ook het innen van deze social vouchers, kortweg inningsaspect.

Onder “social vouchers” wordt verstaan de cheques die door de werkgever worden toegekend als voordeel aan de werknemers en eventuele andere personen:

• Maaltijdcheques 
• Sport/cultuurcheques
• Ecocheques
• Cadeaucheques
• Consumptiecheques

Deze raamovereenkomst loopt tot en met 30 juni 2028. We kunnen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst, dus t.e.m. 30 juni 2028, opdrachten plaatsen op deze raamovereenkomst. Elke geplaatste opdracht, i.e. elke instap, heeft een eigen looptijd van 48 maanden (zonder inningsaspect) of van 66 maanden (met inningsaspect). Het moment van aanvang van deze looptijd bepalen we zelf, maar moet vallen binnen de looptijd van de raamovereenkomst.

Er is geen enkele kost verbonden aan volgende diensten:

• Uitgifte van maaltijd-, sport- en cultuur-, cadeau- en ecocheques.
• Inning van maaltijd-, sport- en cultuur-, cadeau-, eco- en consumptiecheques.
• Vervanging van kaarten.

De dienstverleningskost voor consumptiecheques bedraagt € 0,00001 exclusief BTW per cheque. De inning voor consumptiecheques omvat geen kost.

De leveringstermijn bedraagt vanaf de datum waarop de identificatiegegevens van de werknemer(s) worden doorgegeven aan Edenred:

• 1 kaart tem 4999 kaarten -> maximaal 10 werkdagen.
• Vanaf 5000 kaarten -> maximaal 25 werkdagen.

De opdracht werd gegund aan Edenred Belgium nv.