Terug
Gepubliceerd op 22/10/2024

2024_GR_00124 - Huurovereenkomst IGL - site Boddenveldweg - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 21/10/2024 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Pol Bos; Nathalie Claes; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Sven Lieten; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek, raadsleden; Jean-Paul Briers; Raf Baerts; Bart Telen, algemeen directeur

Afwezig

Inge Becks; Libera Crescente

Verontschuldigd

Johny Lenskens

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2024_GR_00124 - Huurovereenkomst IGL - site Boddenveldweg - Goedkeuring 2024_GR_00124 - Huurovereenkomst IGL - site Boddenveldweg - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Ontwerp-huurovereenkomst;

Kadastraal plan.

Feiten context en argumentatie

Het gemeentehuis zal grondig gerenoveerd worden. Tijdens deze werken zal het personeel van de gemeente Zonhoven niet kunnen werken in het gemeentehuis.

IGL ov heeft een groot kantoorgebouw in eigendom gelegen aan de Boddenveldweg. Het betreft meer specifiek de volledige bedrijfsruimte, met uitzondering van de achterbouw: de hexagoon op het kadastraal percelenplan, gelegen te 3520 Zonhoven, Boddenveldweg 11, zoals aangeduid op het plan in bijlage. Dit gebouw staat op heden leeg, waardoor contact genomen werd met hen om de mogelijkheid te bespreken dat de gemeente dit gebouw huurt voor de periode waarin de werken zouden plaatsvinden, in afwachting van de voltooiing van de werken aan het gemeentehuis.

IGL ov is bereid om haar bemeubelde kantoorruimtes in het gebouw te 3520 Zonhoven, Boddenveldweg 11 volledig en exclusief te verhuren aan de gemeente Zonhoven.

De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twintig maanden, die aanvangt op 1 januari 2025 (en eindigt op 31 augustus 2026, laatste dag inbegrepen). In het geval de werken eerder zouden klaar zijn, bestaat de mogelijkheid dat de huurovereenkomst vervroegd opgezegd kan worden middels het doorlopen van een opzegtermijn van één maand.

De huurprijs bedraagt 5.000,00 euro per maand, oftewel 100.000,00 euro voor de gehele duur. Hiernaast verbindt de gemeente zich er ook toe de bestaande lift te moderniseren, waarvan de eenmalige kost geraamd wordt op 5.400,00 euro.

Kader (huur)



Actie
AC001589 -- Er wordt een tijdelijk gemeentehuis geopend tijdens de verbouwing van het gemeentehuis
Meerjarenplannummer
MJP001278 - Huurovereenkomst IGL
Jaar
2025
2026
Transactiekrediet
€ 60.000,00 (te voorzien bij aanpassing MJP)
€ 400.000,00 (te voorzien bij aanpassing MJP)
Beschikbaar krediet na vastlegging jaar
€ 60.000,00 (te voorzien bij aanpassing MJP)
€ 40.000,00 (te voorzien bij aanpassing MJP)
Te voorzien budget i.f.v. uitvoering besluit€ 60.000,00
€ 40.000,00
Beschikbaar krediet na vastlegging i.f.v. uitvoering besluit
€ 0
€ 0


Kader (renovatie lift)
Actie
AC001589 -- Er wordt een tijdelijk gemeentehuis geopend tijdens de verbouwing van het gemeentehuis 
Meerjarenplannummer
MJP001285 - Investeringsuitgaven in functie van tijdelijke verhuis
Jaar
2025
Transactiekrediet
€ 5.400,00 (te voorzien bij aanpassing MJP)
Beschikbaar krediet na vastlegging jaar
€ 5.400,00 (te voorzien bij aanpassing MJP)
Te voorzien budget i.f.v. uitvoering besluit€ 5.400,00
Beschikbaar krediet na vastlegging i.f.v. uitvoering besluit
€ 0


Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de huurovereenkomst met IGL ov, zoals toegevoegd in bijlage, integraal goed te keuren.