Ontwerp-huurovereenkomst;
Kadastraal plan.
Het gemeentehuis zal grondig gerenoveerd worden. Tijdens deze werken zal het personeel van de gemeente Zonhoven niet kunnen werken in het gemeentehuis.
IGL ov heeft een groot kantoorgebouw in eigendom gelegen aan de Boddenveldweg. Het betreft meer specifiek de volledige bedrijfsruimte, met uitzondering van de achterbouw: de hexagoon op het kadastraal percelenplan, gelegen te 3520 Zonhoven, Boddenveldweg 11, zoals aangeduid op het plan in bijlage. Dit gebouw staat op heden leeg, waardoor contact genomen werd met hen om de mogelijkheid te bespreken dat de gemeente dit gebouw huurt voor de periode waarin de werken zouden plaatsvinden, in afwachting van de voltooiing van de werken aan het gemeentehuis.
IGL ov is bereid om haar bemeubelde kantoorruimtes in het gebouw te 3520 Zonhoven, Boddenveldweg 11 volledig en exclusief te verhuren aan de gemeente Zonhoven.
De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twintig maanden, die aanvangt op 1 januari 2025 (en eindigt op 31 augustus 2026, laatste dag inbegrepen). In het geval de werken eerder zouden klaar zijn, bestaat de mogelijkheid dat de huurovereenkomst vervroegd opgezegd kan worden middels het doorlopen van een opzegtermijn van één maand.
De huurprijs bedraagt 5.000,00 euro per maand, oftewel 100.000,00 euro voor de gehele duur. Hiernaast verbindt de gemeente zich er ook toe de bestaande lift te moderniseren, waarvan de eenmalige kost geraamd wordt op 5.400,00 euro.
Kader (huur)Actie | AC001589 -- Er wordt een tijdelijk gemeentehuis geopend tijdens de verbouwing van het gemeentehuis
| |
Meerjarenplannummer | MJP001278 - Huurovereenkomst IGL | |
Jaar | 2025 | 2026 |
Transactiekrediet | € 60.000,00 (te voorzien bij aanpassing MJP) | € 400.000,00 (te voorzien bij aanpassing MJP) |
Beschikbaar krediet na vastlegging jaar | € 60.000,00 (te voorzien bij aanpassing MJP) | € 40.000,00 (te voorzien bij aanpassing MJP) |
Te voorzien budget i.f.v. uitvoering besluit | € 60.000,00 | € 40.000,00 |
Beschikbaar krediet na vastlegging i.f.v. uitvoering besluit | € 0 | € 0 |
Actie | AC001589 -- Er wordt een tijdelijk gemeentehuis geopend tijdens de verbouwing van het gemeentehuis |
Meerjarenplannummer | MJP001285 - Investeringsuitgaven in functie van tijdelijke verhuis |
Jaar | 2025 |
Transactiekrediet | € 5.400,00 (te voorzien bij aanpassing MJP) |
Beschikbaar krediet na vastlegging jaar | € 5.400,00 (te voorzien bij aanpassing MJP)
|
Te voorzien budget i.f.v. uitvoering besluit | € 5.400,00 |
Beschikbaar krediet na vastlegging i.f.v. uitvoering besluit | € 0 |
De gemeenteraad beslist de huurovereenkomst met IGL ov, zoals toegevoegd in bijlage, integraal goed te keuren.