2024_GR_00105 - Aanpassing politiecodex - Goedkeuring

Geactualiseerde codex politieverordeningen;

Advies jeugdraad.

De gemeenteraad in zitting van september 2023 keurde verschillende wijzigingen aan de codex politieverordeningen goed, waaronder ook een grote hervorming van het hoofdstuk met betrekking tot uitbatingsvergunningen voor horecazaken. Dit hoofdstuk werd ingevoerd met het oog op een uniforme regeling binnen de gehele politiezone LRH, waarbij aandacht werd besteed aan eenduidige administratie voor de horeca-uitbaters.

Er werd een overgangsmaatregel ingevoerd voor bestaande horecazaken die alreeds in het bezit waren van een vergunning om zich in regel te stellen met het nieuwe reglement, concreet veruitwendigde dit dat deze bestaande horecazaken de tijd hadden tot 1 oktober 2024 om hun uitbatingsvergunning, ondersteund met de noodzakelijke documenten en attesten, aan te vragen bij de gemeente.

Op heden stellen wij vast dat slechts weinig horecazaken een aanvraag voor een uitbatingsvergunning hebben ingediend. Hiernaast is de functie "deskundige lokale economie", het personeelslid dewelke verantwoordelijk is voor de eventuele ondersteuning van de horecazaken en navolgende behandeling van de aanvragen al ruimte tijd vacant en is er m.a.w. binnen de organisatie onvoldoende capaciteit en know-how om de horecazaken juist en efficiënt te kunnen ondersteunen en de aanvragen goed te kunnen behandelen. Om deze redenen is het voorstel om de horecazaken extra tijd te geven hun dossier samen te stellen en in te dienen. Vanuit de gemeente wordt op die manier tijd gecreëerd om een bijkomende oproep te kunnen doen naar de horecazaken, met de nodige ondersteuning, nadat de vacante functie ingevuld is.

Om dit mogelijk te maken, moet de codex politieverordeningen aangepast worden in die zin dat de overgangsmaatregel hierboven beschreven verlengd wordt (art. 174 codex). Concreet wordt voorgesteld dit met een jaar te verlengen, m.a.w. dat horecazaken tot 1 oktober 2025 de tijd hebben hun aanvraag in te dienen.

De jeugdraad werd advies gevraagd en stemde in met deze aanpassing.