2024_RMW_00020 - Aanpassing toewijzingsreglement en reglement van interne orde serviceflats - Goedkeuring

Raad voor maatschappelijk welzijn 25/10/2021 betreffende de goedkeuring van de huidige versie van de reglementen: Green Valley Suite (onlinesmartcities.be) 

Toewijzingsreglement, zoals toegevoegd in bijlage; 

Reglement van interne orde, zoals toegevoegd in bijlage. 

Bij nazicht van het reglement van interne orde en toewijzingsreglement voor de serviceflats werd vastgesteld dat sommige onderdelen niet meer up-to-date waren. Deze onderdelen werden aangepast aan de hand van de huidige werking met als bedoeling om bepaalde situaties te verduidelijken en mogelijke discussies in de toekomst te voorkomen.

Inhoudelijk werd het reglement van interne orde o.a. ook aangepast zodat de bewoners de keuze krijgen om zelf een energieleverancier te kiezen. De standaard werkwijze is dat het OCMW een overeenkomst met een energieleverancier heeft en dat de bewoner, op basis van het werkelijk verbruik, het OCMW vergoedt voor de kosten die het OCMW heeft moeten maken voor die energiemeter. Deze werkwijze impliceert echter o.a. dat de bewoner in kwestie géén gebruik kan maken van een sociaal tarief, omdat niet zij maar wel het OCMW de contractspartij is. Het vast bureau heeft deze werkwijze middels een besluit genomen in zitting op 27 september 2022 goedgekeurd, sindsdien werd dit in praktijk ook toegepast maar dit wordt nu ook reglementair verankerd. 

Hieronder volgt schematisch een vergelijking van de doorgevoerde wijzigingen aan het toewijzingsreglement:

• Over het gehele reglement werden bijna alle bepalingen herschreven ter verduidelijking of herschikt naar een meer logische plaats, zonder inhoudelijk iets te wijzigen – behoudens wat hieronder uiteengezet staat;
• Bij voorwaarden om zich kandidaat te kunnen stellen, stond in het vorig reglement een artikel over de “financiële situatie” maar inhoudelijk bepaalde dit dat de kandidaat diens financiële draagkracht voldoende moest zijn of in het geval dat niet zo was, het OCMW deze kost ten laste neemt. Dit maakt dat dit artikel geen nut had als voorwaarde om zich kandidaat te stellen (zowel financieel draagkrachtige als diegene die dat niet zijn, komen nl. beide evengoed in aanmerking) en werd daarom verwijderd;
• Bij voorwaarden om zich kandidaat te kunnen stellen, stonden in het vorig reglement over de verblijfsvoorwaarden verschillende bepalingen die er – samen gelezen – op neerkomen dat om zich kandidaat te stellen, er geen verblijfsvoorwaarde is. Dit werd om die reden versimpeld neergeschreven. Merk op dat voor de effectieve toewijzing van een flat, er wél een verblijfsvoorwaarde geldt, die blijft behouden zoals in het vorige reglement uiteengezet;
• Het hoofdstuk over hoe een aanvraag in te dienen en diens formaliteiten, incl. termijnen, werd verduidelijkt. Er werden bepalingen ingevoerd binnen welke termijn en hoe het bestuur info moet aanleveren aan de kandidaat over de al dan niet aanvaarding van een kandidaatstelling. Er werden ook bepalingen ingevoerd dat een kandidaatstelling enkel schriftelijk kan gebeuren, omdat het verleden leert dat mondelinge inschrijvingen voor discussie en administratieve fouten leidden;
• De vereiste van een “sociaal verslag” werd verwijderd, omdat hier in praktijk niets mee gedaan werd en geen belang heeft bij noch de mogelijkheid zich kandidaat te kunnen stellen, noch bij de (volgorde van) toewijzing van een flat;

Hieronder volgt schematisch een vergelijking van de doorgevoerde wijzigingen aan het reglement van interne orde:

• Correctie van zinnen, verwijderen van oude benamingen, schrijffouten, verduidelijking t.o.v. hogere wetgeving etc.;
• Het hoofdstuk over de toewijzing werd volledig verwijderd, omdat dit overlapt met het toewijzingsreglement;
• Aanpassing aspect energieleverancier, zoals hierboven uiteengezet;
• Formalisering van bestaande werkwijze dat de bewoners voor de nutsvoorzieningen maandelijks een voorschot moeten betalen. Jaarlijks wordt een afrekening o.b.v. het werkelijk verbruik verstuurd, zoals voorheen alreeds opgenomen in het reglement.
• Invoeren van procedure om een garageplaats, berging of kast te kunnen gebruiken. Dit is een formalisering van de reeds lang gebruikte werkwijze waarbij bewoners zich op een wachtlijst kunnen laten plaatsen om gebruik te kunnen maken van dergelijke plaatsen;
• Bestaande werkwijze over huisdieren geformaliseerd. Het vorig reglement bevatte een absoluut verbod maar het wordt in praktijk toegelaten dat huisdieren alreeds in bezit voor verhuis, behouden mogen blijven tot deze overlijden. Nieuwe huisdieren worden nog altijd niet toegelaten.