De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 betreffende de aanduiding van gemeenteraadslid de heer Johan Vanhoyland als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op alle algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging gedurende de actuele legislatuur 2019-2024.
Gemeenteraadslid de heer Lennert Kippers werd aangeduid als plaatsvervanger.
De aangetekende brief van 28 maart 2024 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging met de uitnodiging voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 5 juni 2024.
De verantwoordingstukken betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 5 juni 2024.
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 28 maart 2024 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 28 maart 2024 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 28 maart 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 5 juni 2024 om 18.30 uur op digitale wijze plaats heeft met als agenda:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023;
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023;
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris;
4. Statutaire benoemingen;
5. Statutaire mededelingen.
De gemeenteraad beslist haar goedkeuring te hechten aan de agenda van de gewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius van 5 juni 2024:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023;
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023;
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris;
4. Statutaire benoemingen;
5. Statutaire mededelingen.
De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.