Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten 07.05.2004
Besluit van de Vlaamse Regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Omzendbrief van 01.03.2013 betreffende boekhouding besturen van de eredienst
De kerkfabrieken van de Rooms-katholieke kerk stellen jaarlijks de jaarrekening op van het voorgaande jaar en dienen deze in bij het centraal kerkbestuur van Zonhoven. Deze moet normaliter alle rekeningen van de kerkfabrieken die onder haar bevoegdheid ressorteren, gezamenlijk indienen bij de gemeente Zonhoven voor 1 mei. Deze indiening heeft tijdig plaatsgevonden, doch niet gezamenlijk/gecoördineerd. Binnen de 50 dagen na ontvangst van de jaarrekeningen dient de gemeenteraad een advies uit te brengen hierover. Deze jaarrekening bestaat uit een financieel gedeelte, met een overzicht van ontvangsten en de uitgaven van het financieel boekjaar en een toelichting van de jaarrekening bestaande uit wettelijke documenten zoals het bewijsstuk van de kastoestand en de staat van vermogen. De financierende overheid past de tekorten bij van de exploitatie van de besturen van de eredienst en draagt bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst (art. 52 decreet d.d. 7 mei 2004).
Zo werd er in '23 € 87.901,92 aan exploitatietoelage uitgekeerd en € 26.244,18 aan investeringstoelage. De resultaten van de jaarrekeningen hebben een invloed op de toelage (exploitatie en investering) die gemeente Zonhoven betaalt of moet voorzien in de toekomst. Een gunstig advies wordt voorgesteld indien de jaarrekening voldoet aan de volgende criteria:
- De jaarrekening wordt afgesloten met een positief saldo
- Er zijn geen (grote) verschillen tussen het budget en de jaarrekening of ze worden gecompenseerd, zodat de gemeente geen extra financiële middelen zal moeten voorzien
- Er is voldoende informatie beschikbaar om de jaarrekening te beoordelen en de aansluiting met de kastoestand en de staat van het vermogen na te kijken
- Er is afdoende verantwoording voor aanzienlijke (meer)uitgaven of (minder)inkomsten
Er vond een inhoudelijk en vormelijk nazicht plaats van de jaarrekening vanuit dienst financiën:
| Sint-Jozef Halveweg | Sint-Quintinus Zonhoven |
Exploitatiesaldo | € 54.486,72 | € 53.717,60 |
| Investeringssaldo | € 41.873,79 | € 215.330,95 |
| Eindresultaat jaarrekening | € 96.360,51 | € 269.048,55 |
Naar aanleiding van de vormelijke/inhoudelijke controle werden de volgende bemerkingen gemaakt:
Sint-Quintinus Zonhoven: gunstig advies met bemerkingen
- In de rubriek 232 onderhoud Privaat patrimonium zijn kosten geboekt die eerder thuishoren onder investeringen. Deze allocatie leidt tot een deficitair resultaat voor wat betreft de exploitatie van het privaat patrimonium. Hierover graag in overleg te gaan met het lokaal bestuur zodat de kosten onder de juiste rubriek ressorteren.
- Gelieve het investeringssaldo in het mate van het mogelijke weg te werken.
- Gelieve op actievere wijze te overleggen met het lokaal bestuur zodat tijdige afstemming omtrent budget kan gebeuren.
Sint-Jozef Halveweg: gunstig advies zonder bemerkingen
- geen fundamentele bemerkingen
Algemene bemerking: Gelieve een gezamenlijke indiening te voorzien van de jaarrekeningen van de twee kerkfabrieken.
De gemeenteraad beslist om aan de provinciegouverneur een gunstig advies met opmerkingen uit te brengen over de jaarrekening 2023 van het eredienstbestuur Sint-Quintinus Zonhoven.
De gemeenteraad beslist om aan de provinciegouverneur een gunstig advies zonder opmerkingen uit te brengen over de jaarrekening 2023 van het eredienstbestuur Sint-Jozef Halveweg.