2024_CBS_01043 - Event De Zonneridders in kader van de Ronde van Vlaanderen - Gedeeltelijke goedkeuring

De Zonneridders willen op zaterdag 5 en zondag 6 april 2025 een event organiseren in het kader van de Ronde van Vlaanderen.

Ze zien de organisatie als volgt:

Ze willen een tent plaatsen op het plein van het nieuwe Dorpshart. Daarrond willen ze 2 kermisattracties plaatsen voor de kinderen. Het weekend wordt gevuld met activiteiten die een link hebben met fietsen en de Ronde van Vlaanderen:

• fietsen op rollen
• kinderanimatie (draaimolen en een andere kermisattractie)
• ze willen een toertocht organiseren met vertrek op het plein (of meerdere ritten met verschillende afstanden)

Zaterdag willen ze een rommelmarkt organiseren ronde de tent op het plein. In de tent zal men archiefbeelden tonen op groot scherm van de Ronde van Vlaanderen en 's avonds willen ze een DJ of artiest laten optreden in de tent.

Zondag zal men vanaf 13.00 uur de Ronde van Vlaanderen rechtstreeks tonen op groot scherm in de tent. Einde is voorzien rond 20.00 uur.

Dit evenement heeft volgende impact op het verkeer en onze organisatie:

- De activiteiten vinden plaats op het plein en zorgen misschien voor een beperkte verkeershinder bij het vertrek van de toertochten. 

- Er is wel een impact op de wekelijkse markt. Indien de tent aan de kant van de Kwint zou kunnen staan is dit mogelijk een ander verhaal. Dit moet bekeken worden als de site de Kwint verder ontwikkeld is.

- Inzet vanuit de dienst facilitair management: enkel parkeerverbod moet geplaatst worden en we moeten stroom en water voorzien op het plein.

Conclusie van de dienst: 

De dienst vrije tijd staat positief tegenover deze aanvraag.