De opdracht "Ereloonovereenkomst voor het opstellen van een ontwerp en de opvolging van de werken voor de vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis" werd in de zitting van 12 september 2017 gegund aan SFAR Architectenbureau bvba. In het bestek werd opgenomen dat de opmaak van een startverklaring en het indienen van de EPB-aangifte inbegrepen was in deze opdracht. SFAR Architectenbureau bvba stelde voor deze deelopdracht Buro Conform bvba aan.
Tijdens de voorbereiding van vernoemd project stelde Fluvius in de vorm van een ESCO-project een voorstel op voor enerzijds een dakrenovatie en anderzijds een vernieuwing van de HVAC-installatie. In de zitting van 27 mei 2019 gaf het college van burgemeester en schepenen machtiging aan Fluvius voor het voeren van de detailstudie en aanbestedingsprocedure voor de vervanging van de HVAC en het dak.
Vermits door deze bijkomende werken de omschrijving in de EPB-regelgeving wijzigde van een "Renovatie" naar een "Ingrijpende Energetische Renovatie" bood Buro Conform bvba voor de uitbreiding van hun opdracht een offerte aan voor een bedrag van €4.300 exclusief btw. In de zitting van 9 september 2020 werd deze offerte goedgekeurd in de vorm van een bestelbon 2020004819.
Op 28 oktober 2020 stelde Buro Conform de EPB-voorafberekening op en diende deze in bij het Vlaams Energie en Klimaatagentschap (VEA).
Voor de indiening van de EPB-eindaangifte moest er gewacht worden tot na de uitvoering van de aansluitende projecten (vervanging van de HVAC-installatie en de dakrenovatie).
Voor de vernieuwing van de HVAC-installatie werd de overeenkomst met Fluvius stopgezet. In de zitting van 11 mei 2021 werd een nieuwe ontwerper aangesteld, Studiebureau Multis.
In de zitting van 13 december 2022 werd bovendien een interieurontwerper aangesteld voor de "herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven", met name Studio Dott.
Vermits de definitieve plannen van deze herinrichting in geen enkel opzicht meer overeenkomen met de bestaande toestand, waarop de EPB-verslaggever zijn rapport heeft gebaseerd, dienen zij een herberekening te doen. Ingenieurs & adviesbureau 2B|SAFE (de nieuwe naam van Buro Conform bvba) schat hier 16 uren voor nodig te hebben die zij in regie aanbieden aan €85 per uur of een totaal van €1.360 exclusief btw.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte goed voor de herberekening van het EPB verslag van Ingenieurs & adviesbureau 2B|SAFE voor een bedrag van €1.360,00 exclusief of €1.645,60 inclusief btw.