2024_CBS_00313 - Parcoursaanvraag EK wielrennen 2024 - Goedkeuring

Van 11 tot 15 september 2024 organiseert Flanders Classics samen met de Limburgse vzw Limburg Demarreert het ek wielrennen Limburg 2024. Het evenement bestaat uit de discipline tijdrijden en de wegrit voor U19, U23 en elite voor mannen en vrouwen.

Programma:

Op woensdag 11 september zijn er 6 individuele tijdritkampioenschappen van mannen en vrouwen van U19, U23 en Elite. (start 9.00 tot +/- 17.20 uur)  Op dinsdag 12 september zijn er de 2 gemengde ploegentijdritkampioenschappen van U19 en Elite. (Start 12:15 tot +/- 17:15) Op vrijdag 13 september zijn er de wegritkampioenschappen van de U23 mannen en vrouwen. (Doortocht om +/- 9.24 en om 13.52 ) Zaterdag de wegritkampioenschappen voor de U19 mannen en de Elite vrouwen. (Doortocht om +/- 9.23 en om 13.53)  Op zondag 15 september is dan de wegritkampioenschappen voor de U19 vrouwen en de elite mannen.(Doortocht om +/- 9.24 en om 12.53)

Parcours:

Het parcours van de diverse wedstrijden zitten in bijlage (overzicht routes).

Voor dit evenement komen zij op het grondgebied van de gemeente. Zij vragen dan ook toelating voor doortocht. In overleg met de dienst mobiliteit blijkt dat er geen werken gepland zijn op deze route.

Logistiek:

Verder vragen zij om een samenwerkingsengagement van de gemeente. (toelaten signalisatie, gratis gebruik van logistieke materialen zoals nadars, signalisatie,...). Dit engagement is voor de gemeente beperkt.  Voor de tijdrit moet er aan het rondpunt van de  Vogelsancklaan en Merelstraat nadars geplaats worden. Voor de wegrit moet er nadars geplaats worden aan het rondpunt van het Dorpsplein en Dorpsstraat en aan het rondpunt Dorpsstraat en Kleine Hemmenweg.

Commercieel:

Zij vragen ook om geen éénmalige of bijkomende commerciële activiteit(en) te laten plaatsvinden langs het parcours tijdens hun organisatie zonder hun toestemming. (voorbeeld politieverordening in bijlage).  Er worden geen commerciële initiatieven verwacht aangezien:

    - de route van de tijdrit uit het centrum ligt

    - de wegrit enkel een doortocht is in de voormiddag.

    - De start in Heusden-Zolder en de aankomst in Hasselt ligt. Deze 2 locaties zijn vlakbij Zonhoven waardoor het voor de mensen Interessanter is om naar daar te gaan. 

Duurzaamheidscharter:

Het organisatiecomité wil het EK wielrennen 2024 zo duurzaam mogelijk organiseren. Hiervoor hebben zij een duurzaamheidscharter opgemaakt. Elke partner moet dit onderteken en respecteren. Het gaan dan over het gebruiken van groene netstroom, duurzame materialen, afval gescheiden ophalen, herbruikbare bekers bij catering,... 

Aangezien wij als gemeente enkel logistiek ondersteunen, is er geen probleem om dit charter te ondertekenen.

Goedkeuring wordt gevraagd om dit evenement mogelijk te maken.