2024_CBS_00325 - Raamovereenkomst energieprestatiecertificaten Vlaams Energiebedrijf - Goedkeuring

Het Vlaams Energiebedrijf heeft een raamovereenkomst lopende voor energieprestatiecertificaten. 

Bij bestelling zal de opdracht worden uitgevoerd door een erkend studiebureau. De opgegeven prijzen zijn deze zoals bedongen in de raamovereenkomst met het studiebureau. Door afname van de raamovereenkomst zijn alle modaliteiten van deze raamovereenkomst van toepassing op de opdracht.

De opdrachtnemer zal contact opnemen voor het inplannen van een plaatsbezoek. Tijdens dit plaatsbezoek zal de opdrachtnemer de benodigde zaken nakijken om een energieprestatiecertificaat te kunnen opmaken. Om dit vlot te laten verlopen, wordt gevraagd om alle benodigde gegevens op voorhand te bezorgen via het Energie-Efficiëntieportaal of ter beschikking te stellen tijdens het plaatsbezoek.

Na het plaatsbezoek zal het studiebureau eerst een proefcertificaat opladen, binnen de 15 werkdagen na het plaatsbezoek. Er zijn dan 3 werkdagen om hierop opmerkingen door te sturen of akkoord te gaan met het proefcertificaat. Indien geen opmerkingen werden doorgegeven na 3 werkdagen, zal het studiebureau het finale certificaat opladen en u eveneens een ondertekende versie op papier toesturen. Een eenvoudig 3D-model wordt eveneens ter beschikking gesteld via het Energieefficiëntieportaal.

Naast de prijs voor de uitvoering van de opdracht wordt tevens een kostendekkende vergoeding aangerekend door het VEB voor haar dienstverlening. Deze omvat o.a. het ter beschikking stellen van de raamovereenkomst en kwaliteitsopvolging van de opdrachten en het ter beschikking stellen van het Energie-Efficiëntieportaal voor het opvolgen van de opdrachten.

Als de energiedeskundige van het studiebureau tijdens het plaatsbezoek merkt dat het type EPC of BVO afwijkt van diegene vermeld bij aanvang van de opdracht, bestaat de mogelijkheid dat de kostprijs van het energieprestatiecertificaat wijzigt. Daarom geven we ter info de prijzen mee van de types EPC en BVO. Indien een dergelijke afwijking wordt vastgesteld tijdens het plaatsbezoek van de energiedeskundige, zal de nieuwe kostprijs worden meegedeeld via het Energie-Efficiëntieportaal.

De opdrachten zijn opgenomen in Bijlage ‘Lijst_Zonhoven_EPC.xlsx’, die door Gemeente Zonhoven aan VEB werd overgemaakt en die integraal deel uitmaakt van de huidige Bijzondere Voorwaarden. Indien er in de looptijd van de deelopdracht bepaalde gebouwen zouden wegvallen of bijkomen (bijvoorbeeld door verkoop of aankoop), maakt Gemeente Zonhoven dit rechtstreeks kenbaar aan Freestone NV.

Gezien het groot aantal gebouwen wordt afgeweken van de in het bestek voorziene termijnen, in plaats hiervan wordt voor deze deelopdracht een (initiële) uitvoeringstermijn van 3 maanden voorzien. Dit werd reeds met Freestone NV afgesproken. Indien een langere uitvoeringstermijn nodig zou blijken dient gemeente Zonhoven dit rechtstreeks met Freestone NV overeen te komen en dit vervolgens ook aan VEB kenbaar te maken.

Er wordt voorgesteld om bij de deelopdracht perceel 4 (niet-residentieel) in te stappen.