Onze bibliotheek zal, na de afsluiting van de testfase, vanaf 6 november haar dienstverlening uitbreiden met ruimere openingsuren. Dit stelt meer en diverse gebruikers in staat om gebruik te maken van de bibliotheek, wat resulteert in een groter bereik en een grotere impact van de investeringen in collectie en gebouw.
Met het concept ‘Open bib’ kunnen gebruikers gecontroleerd toegang krijgen tot de hoofdbibliotheek buiten de bemande uren. Hiervoor moeten gebruikers zich registreren en krijgen zij uitleg over het correcte gebruik en de regels van de ‘Open bib’. Kernwaarden zoals een verhoogd gemeenschapsgevoel, sociale controle en wederzijds vertrouwen worden hierbij benadrukt.
De GDPR verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers waarop een beroep wordt gedaan. De verwerking vindt plaats in het kader van het project ‘Open bibliotheek’, waarvoor Bibliotheca Belgium regelmatig persoonsgegevens uitwisselt met steden en gemeenten.
In overleg met de DPO van de gemeente Zonhoven is een privacyverklaring opgesteld. Deze privacyverklaring dient nog goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen.
Tot slot is er een Open+ gebruikersreglement opgesteld, dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de privacyverklaring goed.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het plan van aanpak voor de opmaak van een verwerkersovereenkomst met Bibliotheca Belgium.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van Open+ gebruikersreglement en beslist dit reglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.