Terug
Gepubliceerd op 13/11/2024

2024_CBS_01104 - Operator Connect oplossing Microsoft Teams, via raamovereenkomst VITO - Bestelling - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 05/11/2024 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2024_CBS_01104 - Operator Connect oplossing Microsoft Teams, via raamovereenkomst VITO - Bestelling - Goedkeuring 2024_CBS_01104 - Operator Connect oplossing Microsoft Teams, via raamovereenkomst VITO - Bestelling - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Overeenkomst en offerte Proximus in bijlage.

Goedkeuring door de gemeenteraad tot de raamovereenkomst.

Gunningsbrief. 

Feiten context en argumentatie

De dienst ICT wens over te schakelen van een Session Border Controller (SBC) on-prem naar de Operator Connect oplossing van Microsoft Teams met een virtuele SBC (vSBC).

Deze cloudgebaseerde oplossing is niet gebonden aan de beperkingen van de fysieke locatie, zoals stroomvoorziening en netwerkaansluitingen. Operator Connect biedt ingebouwde beveiligingsfuncties zoals versleuteling en toegangscontrole, die door de operator worden beheerd en up-to-date gehouden.

Deze vereenvoudiging van de opstelling gaat noodzakelijk zijn voor de verhuis naar het pop-up gemeentehuis en is tegelijk ook een duurzame, blijvende oplossing.

De technische omschakeling heeft ook tot gevolg dat de nummers in dienst bij COLT omgezet worden naar Proximus.

Deze bestelling wordt geplaatst bij Proximus via het VITO raamcontract.

De eenmalige kost bedraagt in totaal € 7.209,11 incl. btw. Dit bedrag omvat:

  • Operator Connect: € 7.027,61 incl. btw
  • Business Truncking: € 181,50 incl. btw

De jaarlijkse kost bedraagt in totaal € 8.613,19 incl. btw. Dit bedrag omvat:

  • Operator Connect: € 3.148,01 incl. btw
  • Business Truncking: € 5.465,18 incl. btw

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de offerte voor de omschakeling naar de Operator Connect oplossing van Microsoft Teams met een virtuele SBC, via de raamovereenkomst VITO van de Vlaamse Overheid. 

De offerte in bijlage gaat om een eenmalige kost van € 7.209,11 incl. btw en een jaarlijkse kost van € 8.613,19 incl. btw. 

Artikel 2

De uitgave van deze opdracht wordt voorzien op het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000339 (ICT middelen voor de werkplek voorzien met aandachtspunten vervangingsfrequentie, voeren duurzaam printerbeleid en aftoetsen nieuwe ICT middelen) voor de eenmalige kosten en op het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000343 (Datacommunicatie wordt verzekerd en aangepast aan de functionele noden) voor de jaarlijkse kosten.