Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst poetsdiensten”.
PV van opening
Offertes
Verslag van nazicht
Het is wenselijk om een schoonmaakbedrijf aan te stellen voor het schoonmaken van de Kwint en de evenementenhal Den Dijk na evenementen in het weekend. Er wordt ook een optie voorzien om een poetsteam op te kunnen roepen in geval van afwezigheid bij ons eigen poetspersoneel.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst poetsdiensten” werd een bestek met nr. 2024-637-poetsdiensten opgesteld door de Dienst Contractmanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 56.859,50 excl. btw of € 68.800,00 incl. 21 % btw voor de gehele duur van vier jaar.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 september 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 24 september 2024 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 15 oktober 2024 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 12 februari 2025.
Er werden 3 offertes ontvangen :
Het verslag van nazicht werd opgesteld op 25 oktober 2024.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Quality Facility Support, Nieuwpoortlaan 15-B te 3600 Genk tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 oktober 2024, opgesteld door de Dienst Contractmanagement.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamovereenkomst poetsdiensten” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Quality Facility Support, met ondernemingsnummer 0888.255.130, Nieuwpoortlaan 15-B te 3600 Genk tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-637-poetsdiensten.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000171 (De nodige werkingsmiddelen voor de poetsdienst worden aangekocht en bijgewerkt. - kleine poetsmaterialen).