2024_CBS_00589 - Dorpshart Zonhoven - Herinrichting zone tussen bibliotheek en serviceflats - Principiële Goedkeuring

Zie ontwerpvoorstel in bijlage.

Bestaande toestand:

Tussen de bibliotheek en de serviceflats ligt een vergeten stukje tuin met een wandelpad dat vanaf de Dijkbeemdenweg tot aan de parking van de serviceflats loopt. De tuin is gecompartimenteerd door haagstructuren en er zijn een petanquebaan en een fontein met zitbanken aanwezig.

Huidig gebruik:

Deze groene plek in het midden van het centrum wordt niet of nauwelijks benut. Het wandelpad dat vanaf de Dijkbeemdenweg vertrekt, buigt ter hoogte van het serviceflatgebouw onmiddellijk links af, waardoor het pad achter het gebouw verdwijnt en eerder op een private toegang lijkt. De groene zone nodigt niet uit om erdoor te wandelen of om er op een bank aan de fonteinzone te gaan zitten. De petanquebaan wordt niet gebruikt.

Vlak achter de bibliotheek, aansluitend op de nooduitgang van de leeszaal, heeft men in het verleden ongeveer 40 m² aan laag struikgewas weggehaald om een grasveld in te zaaien. Dit grasveld wordt sindsdien dankbaar gebruikt voor allerhande activiteiten van de bib, omdat de ruimte in het bibliotheekgebouw te beperkt is. Voorbeelden van dergelijke activiteiten zijn de jaarlijkse Verwendag, Boekstartdag, VlaanderenLeestdag, Voorleesweek, Poëzieweek, Dinsdagmenu-lezingen, huiskamer/tuinconcertjes, etc. Bij deze activiteiten wordt er meestal een tent geplaatst.

Aan de achterzijde van het parkeerterrein is er een aparte toegangsweg (in boogvorm) aangelegd om nog 4 parkeerplaatsen te ontsluiten.

Toekomstig gebruik:

Volgende behoeften worden gedetecteerd:

• De gemeentelijke bibliotheek wil de statische tuin graag opwaarderen tot een leestuin, die aansluit op de leeszaal van de bibliotheek. Zowel ontleners van de bib als buurtbewoners of toevallige passanten kunnen er gebruik van maken. Op deze plek kan men genieten van de rust, het groen en gelijktijdig een boek, krant of tijdschrift lezen. Ook is er de wens om over een voldoende ruime zone voor activiteiten van de bib te beschikken, voldoende groot om enkele tenten of de voorleescaravan te plaatsen.
• Het schepencollege ziet een opportuniteit om, aansluitend op het project Dorpshart, de parkings en de circulatiezone tussen de serviceflatgebouwen op een andere manier in te richten met een bijkomende ontharding en vergroening tot gevolg.
• Vanuit de afdeling Welzijn is er het idee om een ipitupbank te plaatsen in deze zone.
• Vanuit ruimtelijk standpunt is het gewenst om dit onbenut stukje groen in het centrum te transformeren tot een aantrekkelijke en toegankelijke groene zone. Ter hoogte van het parkeerterrein zijn er opportuniteiten om bijkomend te ontharden en te zorgen voor een betere aansluiting op het in uitvoering zijnde project 'Dorpshart Zonhoven'.
• Vanuit Facilitair Management (FAM) wordt aangegeven dat eigenlijk de volledige zone rondom de serviceflats zou moeten aangepakt worden, bestaande uit alle paden, terrassen en parkings, aangezien deze in slechte toestand verkeren. Hier liggen bovendien bijkomende kansen om onnodige verhardingen te verwijderen.

Voorstel:

De gemeente Zonhoven startte onlangs een ambitieus project voor de vergroening van de dorpskern van Zonhoven en het openleggen van de Roosterbeek tussen de kerk en het gemeentehuis. Deze werken zijn in volle uitvoering.

Omdat de projectzone aansluit op die van het project 'Dorpshart Zonhoven' en het wenselijk is de destijds afgebakende projectzone te overschrijden, kan er sprake zijn van een aanvullende opdracht in de zin van de wetgeving overheidsopdrachten.

Aan studiebureau Sweco is gevraagd een ontwerpvoorstel uit te werken dat de meeste wensen bundelt (zie bijlage). Omwille van het taakstellend budget worden de werken beperkt tot de zone aangeduid binnen de rode gemarkeerde zone:

• De haagstructuren die het gebied compartimenteren verdwijnen.
• Bestaande groenstructuren worden maximaal behouden. Er verdwijnt geen hoogstammig groen.
• Het gebied wordt opengetrokken met een langgerekt pad in harsgebonden grind dat er dwars doorheen loopt.
• De petanquebaan en de  fonteinzone worden afgebroken.
• Aansluitend op de leeszaal van de bibliotheek komt er een leestribune met centraal gewapend gras (grindgazon).
• De toegangsweg (in boogvorm) tot 4 parkeerplaatsen tussen serviceflats 'De Brug' en 'De Parel' wordt, samen met de 4 parkeerplaatsen, opgebroken en ingegroend. 3 parkeerplaatsen worden gecompenseerd, door de bestaande parkeerstrook uit te breiden.
• Het ipituptoestel krijgt een plaats in het verlengde van de beek, op de plek waar de verharding voor de parking wordt weggenomen. Deze ligt lager dan de omgeving en kan omzoomd worden met (lage) heesters waardoor een afgeschermde zone verkregen wordt.

De vraag van FAM om de volledige zone rondom de serviceflats aan te pakken, wordt niet weerhouden, omdat hiervoor geen financiële middelen zijn voorzien. Er wordt voorgesteld de kosten te begroten en deze vast te leggen via de meerjarenplanning, zodanig dat de werken op een later tijdstip kunnen worden uitgevoerd.

Omgevingsvergunning:

Gezien er een netto ontharding van 320 m² wordt gerealiseerd en er geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen plaatsvinden, dient er geen omgevingsvergunning te worden aangevraagd.

Opbraak betonstraatstenen: + 460 m²

Opbraak dolomiet: + 165 m²

Aanleg nieuwe betonstraatstenen: - 170 m²

Aanleg harsgebonden grind: - 135 m²

=> TOTAAL: 320 m² ontharding 

Communicatie:

De omwonenden worden op voorhand over deze werken geïnformeerd.

Financieel:

Op budgetsleutel MJP001204 "Het perceel achter de bib wordt omgevormd tot een leestuin / belevenistuin / activiteitenplein" is er een beschikbaar budget na vastlegging van € 40.000.

Op budgetsleutel MJP000496 "Er wordt aandacht besteed aan het ontharden en aanplanten van groen" is er voor deze werken destijds  een budget voorzien van € 25.500. Het voorziene budget is nog beschikbaar.

In bijlage een overzicht van de geraamde kosten. Om de werken binnen het beschikbare budget uitgevoerd te krijgen, is er een opdeling gemaakt tussen werken die de gemeente in eigen beheer kan uitvoeren en werken die de aannemer dient uit te voeren.

• Werken in eigen beheer: de werken die de gemeente kan uitvoeren zijn het opbreken en afvoeren van bestaande verhardingen, funderingen, onderfunderingen en lijnvormige elementen, het rooien en afvoeren van bestaande beplanting, het wegnemen van straatmeubilair + fonteinzone en finaal ook de bijkomende aanplant. De aanplant van bomen en/of heesters is niet gebudgetteerd, de overige werken zijn wel begroot. De aankoop en het plaatsen van een ipitup-toestel is binnen dit dossier evenmin voorzien. De werken die de gemeente zelf kan uitvoeren, worden geraamd op een bedrag van € 5.755,65 excl. btw ofwel € 6.964,34 incl. btw.
  
  
• Uit te besteden werken: de overige werken (grondwerk, aanleg funderingen, aanleg grindgazon, aanleg betonstraatstenen, aanleg wandelpad) zijn ten laste van de aannemer en worden geraamd op een bedrag van € 46.695,41 excl. btw ofwel € 56.501,44 incl. btw. Het studiebureau vordert een ereloonpercentage van 7,2% op de door de aannemer uitgevoerde werken. Dit komt overeen met een bedrag van € 3.362,07 excl. btw ofwel € 4.068,10 incl. btw. De totale kostprijs van de uitbestede werken bedraagt  € 50.057,48 excl. btw ofwel € 60.569,55 incl. btw. 

Conclusie: aangezien bepaalde werken in eigen beheer kunnen worden uitgevoerd, is er voldoende budget beschikbaar om deze werken te realiseren.