2024_CBS_00596 - Aanvraag evenement Sun Kissed Apero in Park Den Dijk - Goedkeuring

We ontvingen op 7 mei de aanvraag van Seppe Decoutere die net zoals vorig jaar een tweedaags event wil organiseren in Park Den Dijk. Het zou specifiek plaatsvinden op het veldje met de picknickbank.  

Het plan van aanpak:

- Small stage met dj’s
- 2 foodtrucks
- Drankenstand uitgebaat door vrijwilligers van lokale verenigingen
- “Chill zone” voor te genieten van, het hopelijk, goede weer

Planning

Donderdag 12 september

• Start bouw 10.00 uur - einde voorzien om 17.00 uur
• Enkel de grote stukken (stage, tenten, wc's en voorzieningen)

Vrijdag 13 september

• Start bouw 10.00 uur - 15.00 uur
• Briefing 15.00 uur -16.00 uur
• Start event 16.30 uur à 17.00 uur
• Einde event 00.00 uur

Zaterdag 14 september

• Briefing 12.00 uur -13.00 uur
• Start event 14.00 uur
• Einde event 00.00 uur
• Afbouw event 00.00 uur - 06.00 uur

Zondag 15 september

• Afbouw 12.00 uur -16.00 uur
• Ophalen tent terrein en terug zuiver maken

Duurzaamheid

De organisator wil een zo klimaatneutraal mogelijk event organiseren. Ze kijken nog uit naar initiatieven van Zonhovense ondernemers om dit mee mogelijk te maken. Men wil dit event dan ook dragen als "The Collision" maar met zoveel mogelijk partners vanuit Zonhoven en omstreken.

De buurt:

Om de buurt tevreden te houden, beperkt men het event tot 00.00 uur in de avond. Hierna wordt er geen  muziek meer gespeeld. De geluidsinstallatie zal zo opgesteld worden dat richting de vijver gaat en zo weinig mogelijk in de richting van de huizen.

Veiligheid:

Men houdt rekening met de nodige veiligheidsmaatregelen ivm de capaciteit van het terrein. De nodige nooduitgangen worden voorzien. Security en EHBO worden afhankelijk van de capaciteit bekeken.