Goedkeuring door de gemeenteraad in de zitting van 13 september 2021 van het bestek, de raming en de lastvoorwaarden voor de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken”, opgesteld door de ontwerper, architect Fernand Bollen, Holsteenweg 15, 3520 Zonhoven.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 maart 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken - Perceel 2 (Keuken en keukenuitrusting)" aan Elpo Cuisinex GHG nv, Bedrijfsstraat 18 bus 2, 3500 Hasselt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 43.650,20 excl. btw of € 52.816,74 incl. btw.
De ontwerper, Fernand Bollen, Holsteenweg 15 te 3520 Zonhoven stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 21 maart 2023. In het proces-verbaal van voorlopige oplevering werden volgende opmerkingen genoteerd:
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 2 mei 2023 goedkeuring aan verrekening 1 voor een bedrag in meer van € 315,00 excl. btw of € 381,15 incl. 21 % btw.
De ontwerper, Fernand Bollen, Holsteenweg 15 te 3520 Zonhoven stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 51.866,89 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:
| Raming | € 39.704,31 | |
| Bestelbedrag | € 43.650,20 | |
| HV in min | - | € 1.100,00 |
| Verrekening 1 | + | € 315,00 |
| Bestelbedrag na verrekeningen | = | € 42.865,20 |
| Btw | + | € 9.001,69 |
| TOTAAL | = | € 51.866,89 |
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden. Op 15 mei 2024 werd vastgesteld dat aan alle opmerkingen werd voldaan.
De aannemer Elpo Cuisinex GHG nv, Bedrijfsstraat 18 te 3500 Hasselt heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
De ontwerper, Fernand Bollen, Holsteenweg 15 te 3520 Zonhoven stelde een proces-verbaal op van definitieve oplevering, die plaatsvond op 15 mei 2024.
Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
In de aanbestedingsdocumenten was een optionele post voorzien voor het afsluiten van een onderhoudscontract. De inschrijver bood deze optie aan tegen een jaarlijkse kostprijs van €1.100 exclusief btw.
Betreffende oplevering: Geen advies;
Betreffende het onderhoudscontract: Advies om dit niet af te sluiten. Het voorgestelde onderhoudscontract, voor 1.100 euro per jaar (excl. btw), omvat enkel en alleen de controle twee keer per jaar. Eender welke ingreep kost nog altijd geld, het onderhoudscontract biedt enkel kortingen (10-20%) op de werkuren en vervangmaterialen gedurende de periode dat het onderhoudscontract loopt. De gewone (wettelijke) garantietermijn biedt meer zekerheden dan dit onderhoudscontract.
De opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken - Perceel 2 (Keuken en keukenuitrusting)” wordt definitief opgeleverd.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het optioneel aangeboden onderhoudscontract niet af te sluiten.