2024_CBS_00573 - Aanduiding alternatieve locatie Zonhoven Trapt Door 2024 - Goedkeuring

Naar aanleiding van de veelvuldige regenbuien en de weersvoorspellingen van de komende dagen, zijn we genoodzaakt uit te wijken naar een alternatieve locatie. 

Op dit moment vertoont het terrein aan Den Dijk nog de sporen van Hololool 2023 en zijn er diepe poelen en rijsporen gevuld met water op het terrein. Dit brengt met zich mee dat de ondergrond drassig en modderig is en dat het podium wegzakt in de grond en de opbouw ervan niet mogelijk is. Houtsnippers zijn geen haalbare kaart aangezien dit een meerkost van 40000 euro betreft, alsook enorm veel opruimwerk. Droogzuiging kan evenmin omdat het puur technisch zeer moeilijk gaat zijn om filters in de grond te steken doordat er een grote puinlaag onder het terrein zit. Door die puinlaag weten we ook niet wat er in de bodem zit en bestaat de kans dat samen met het grondwater een vervuiling opgepompt wordt. Er zouden dan ook stalen van het water genomen moeten worden. Indien die de norm zouden overschrijden zou er ook een waterzuiveringsinstallatie aan te pas moeten komen, en zou de bemaling vergunningsplichtig zijn. Dat is een procedure van enkele maanden… Ook bestaat het terrein uit enkele biologisch waardevolle stukken, waaronder ook een vochtig wilgenstruweel. Als een bemaling gestoken zou worden, moet dit deel van het terrein vochtig gehouden worden, waardoor je ook niet het gewenste effect van je droogzuiging zou hebben.

Hierdoor kunnen we het terrein niet gebruiksklaar maken en moeten we uitwijken naar een andere locatie.

Mogelijke alternatieve locaties zijn: (oppervlakte Park Den Dijk: 10730,249 m²)

Eikenen-Kolveren oude voetbalterreinen en rondliggende terreinen (oppervlakte terrein: 16826,107 m²)

Voordeel: 

• mooie speeltuin en omheind, heel mooi terrein, prachtig gelegen.

Nadeel: 

• -beperkte accommodatie aanwezig, enkel groot genoeg voor de catering van artiesten
• Units moeten bijgehuurd worden voor alle accomodatie zoals kleedkamers, vergaderruimte CP-OPS, secretariaat, vrijwilligersruimte... 
• geen voorzieningen, dus internet, generatoren, toiletten met chemische opvangbakken, internet, verlichting... moet bijgehuurd worden. 
  • Voorzichtige schatting van meerprijs: € 10.000 
• - terrein is ook vrij nat door aanwezigheid van beek, dus mogelijks geen optie
• amper parkeerplaats

Conclusie: onzeker of terrein toegankelijk is, meerkost past niet binnen budget en is ook niet op ander MJP voorhanden, parkeerprobleem. Locatie wordt afgeraden. 

Basisschool De Zonnewijzer, Kleine Hemmenweg 2

Voordelen:

• ruim speelplein, al voor de helft ingericht als speeltuin
• nieuwe toiletblokken - inhuren van extra WC-wagens niet nodig
• ruim tweede deel van de speelplaats zonder hindernissen en volledig geklinkerd
• ruime overdekte fietsenstalling
• voldoende lokalen voor secretariaat, CPOPS, backstage en kleedkamers
• volledig omheind terrein, 2 ingangen

Nadelen:

• Terrein is maar de helft in grootte dan huidige locatie !
• kinderdorp + culinair niet mogelijk
• integratie van de straat niet mogelijk, straat is max 20m breed, podium heeft minimum 22m nodig. 
• Afsluiting van enige grote verkeersader die nog toegankelijk is door de werken, dus Stadsontwikkeling raadt dit ten stelligste af. 
• Opbouw kan slechts starten op vrijdag in de namiddag, omwille van nog lopende schooldagen

Conclusie: terrein is te klein, neemt de beleving van ZTD weg, alsook zorgt dit voor een kostenverlies aangezien reeds vastgelegde reserveringen enkel afzegbaar zijn mits betaling forfait. Afsluiten van de enige grote doorgang in het centrum is geen mogelijkheid. Locatie wordt afgeraden. 

Terrein naast GC Tentakel:  (oppervlakte terrein: 6619.05 m²)

Voordelen:

• Foodtrucks en een deel van het kinderdorp kunnen op de straat of de servitudeweg.
• Artiesten enz kunnen in Tentakel.
• Secretariaat en CPOPS kunnen in de scoutslokalen
• Podium tegen de bomenrij aan de vlaggenmast van de scouts
• Speeltoestellen integreren in het kinderdorp
• Parking van Tentakel, en school en eventueel nog aan de military.
• we kunnen een week op voorhand starten met onze opbouw.

Nadelen:

• bezetting door speelpleinwerking Molenpleintje en vanaf maandag zijn er ook grabbelpaskampjes, maar hier zijn alternatieven en aanpassingen mogelijk. 

Conclusie: verhuis naar terrein aan GC Tentakel is de enige haalbare kaart om het festival in zijn hoedanigheid te laten doorgaan. 

De Waerde is niet opgenomen bij de alternatieven aangezien er 3 jeugdkampen starten dat weekend en dus opbouw en afbraak van het festival niet mogelijk is wegens bezetting gebouwen + terrein. Uitwijkmogelijkheden zijn er niet voor deze kampen.