Kadering
De Warmste Week is de solidariteitsactie van VRT die jaarlijks wordt georganiseerd in de week voor Kerst, van 18 tot en met 24 december 2024. Dit jaar staat het thema 'samen vlammen tegen eenzaamheid' centraal. Iedereen kan geld inzamelen voor het DWW-Fonds, beheerd door de Koning Boudewijnstichting dat speciaal opgericht is om projecten te steunen die passen in het thema. De Koning Boudewijnstichting heeft een onafhankelijke jury samengesteld die de projecten heeft gekozen die gesteund zullen worden.
De Warmste Week zal dit jaar doorgaan op 't Zand in Brugge.
Vorig jaar organiseerde we een foodmarket en een wandelactie voor het personeel. Daarnaast konden ouders een vrije gift doen tijdens het Grabbelpaskamp. Dit alles resulteerde in een opbrengst van € 1.454,81 waarvan € 820,11 van de foodmarket, € 607,70 van de wandelactie en € 25 van de vrije gift tijdens het Grabbelpaskamp.
Interne actie
We stelde reeds een werkgroep samen om dit jaar weer een actie uit te werken. In deze werkgroep zitten Ben Martens (sportdienst), Livia Reekmans (HR), Lisa Steyvers (HR), Wendy Bas (HR), Wendy Theys (thuisdiensten) en Anneleen Metten (welzijn). Tijdens de startvergadering werd er gebrainstormd over mogelijke acties die we dit jaar kunnen organiseren. Omdat er vorig jaar veel enthousiasme was over de foodmarket, willen we dit jaar terug dezelfde richting uit gaan.
Na een oproep voor helpende handen hebben we samengezeten met enkele geëngageerde collega's die de handen uit de mouwen willen steken om op maandag 9 december terug een foodmarket te organiseren zoals vorig jaar. Deze keer zal het in de polyvalente zaal van de evenementenhal doorgaan van 12.00 uur tot 13.30 uur. We nodigen alle personeelsleden uit en vragen hen op voorhand in te schrijven zodat de koks zicht hebben op de hoeveelheden. We gaan de gerechten op elkaar afstemmen, daar er vorig jaar te weinig warme maaltijden waren en te veel desserts. We willen drank aanbieden in samenwerking met cafetaria Den Dijk. Voor de gerechten kunnen de eters weer een vrije gift geven, iets wat vorig jaar heel wat geld heeft opgebracht.
We vragen de koks, helpende handen en de werkgroep om toestemming te vragen aan hun directe leidinggevende om te komen helpen.
Gezien we dit jaar enkel een foodmarket organiseren vragen we hiervoor dienstvrijstelling van 30 minuten voor de collega's die komen eten. Daarnaast vragen we een onkostenvergoeding van maximum € 500 via het MJP000308 van HR.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor het uitwerken van een foodmarket voor het personeel op 9 december 2024 om geld in te zamelen voor De Warmste Week 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de dienstvrijstelling van 30 minuten voor de collega's die komen eten op de foodmarket.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor het vastleggen van een maximumbedrag van € 500,00 als onkostenvergoeding voor de foodmarket voor De Warmste Week 2024.