Het bestek en de raming voor de opdracht “Aanstellen van een consultant/projectbeheerder voor werfopvolging en begeleiding van wegen- en rioleringswerken ”.
PV van opening
Offertes
Verslag van nazicht
De dienst Patrimonium van de gemeente Zonhoven heeft verschillende projecten lopen die in uitvoeringsfase gaan/zijn. Deze opdracht heeft tot doel een deskundige wegenis tijdelijk aan te stellen, ter ondersteuning van het team Patrimonium, die gedurende een bepaalde periode verschillende riolering- en wegenisprojecten opvolgt.
Deze opdracht omvat werfopvolging en de begeleiding van technische en administratieve opvolging van lopende en nieuwe projecten met betrekking tot wegenis- en rioleringsprojecten. Dit betreft zowel nieuwe aanleg als onderhoudswerken en beheerswerken aan bestaande infrastructuur wegenis, groen en nutsvoorzieningen.
De kandidaat dient 16 uur / week aanwezig te zijn met een flexibiliteit in functie van de voortgang en continuïteit van de werven of projecten.
In het kader van de opdracht “Aanstellen van een consultant/projectbeheerder voor werfopvolging en begeleiding van wegen- en rioleringswerken ” werd een bestek met nr. 2024-636-consultant-PAT opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 29.440,00 excl. btw of € 35.622,40 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 augustus 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27 augustus 2024 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 september 2024 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 januari 2025.
Er werden 5 offertes ontvangen :
De offerte van de volgende inschrijvers werden geweerd doordat zij onregelmatig zijn:
Het verslag van nazicht werd opgesteld op 3 oktober 2024.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde ProFlow, Meirelos 7 te 9800 Deinze tegen het ingediende eenheidsbedrag van € 95,00 excl. btw per uur, of het totale nagerekende offertebedrag van € 24.320,00 excl. btw of € 29.427,20 incl. 21 % btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 oktober 2024.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aanstellen van een consultant/projectbeheerder voor werfopvolging en begeleiding van WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde ProFlow, Meirelos 7 te 9800 Deinze tegen het ingediende eenheidsbedrag van € 95,00 excl. btw per uur, of het totale nagerekende offertebedrag van € 24.320,00 excl. btw of € 29.427,20 incl. 21 % btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-636-consultant-PAT.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP001248 (Er wordt een extern persoon aangesteld om de continuïteit van de dienst te verzekeren).